Excel自定义格式详细解说，不容错过

Excel技巧 2021-11-17 13:46:58

在本文里对Excel自定义格式的内容进行一次全面详细的讲解，希望能帮助大家更好地理解，做到融会贯通。

自定义格式是什么东西？

我们知道，Excel功能强大，能处理各种各样的数据。所以Excel里面的数据分为很多类型，比如数值、文本、日期...，以满足不同的应用。如下图：

Excel「自定义格式」并不会改变数值本身，只改变数值的显示方式。

对数据设置自定义格式只是对该数据以另外一种形式表现，其数据本身是没有改变的。比如一个数值对其自定义格式为其他形式，只是外表看起来不同（可以用于打印），但点进去还是数值，可以参与运算。

自定义格式可以在上图选择"其他数字格式"或右键单元格—设置单元格格式—自定义进入，也可以使用Ctrl+1快捷键。

我们可以对数据选择相应的类型以满足我们的要求，在自定义里面还有很多预设的代码可以选择。但是这些都不适合，就需要我们自定义格式手动写代码了。

自定义格式可以实现什么功能？

自定义格式的功能是非常强大的，实现的功能非常多，我举几个例子。

输入1显示男，2显示女

输入12显示为00012

输入正数显示为红色，负数为绿色，零为黑色

根据成绩的高低显示为优秀、中等、不及格

将1.23和123.4按小数点对齐

隐藏数据

将12000显示为1.2万

...

太多了，说不完，慢慢往下看。

自定义格式详细解说

在Excel里面，可以将数值分为4个区段：正数;负数;零;文本

什么意思？意思是我们可以在相应的区段设置代码作用于该区段。比如我们想要负数显示为绿色，只要在第二个区段设置代码即可。

如果只写3个区段表示：正数;负数;零

2个区段表示：正数和零；负数

1个区段表示：所有值

注意:下面所讲的都是属于1个区段的，即该代码作用于所有值，方便理解与学习。

自定义格式使用各种占位符来实现不同的功能，下面一一讲解。

1."G/通用格式"：自定义格式默认的，以常规的数字显示,相当于列表中的"常规"选项。

如：1.23显示为1.23。

但是如果在后面加一个"万"，即代码为"G/通用格式万"，则1.23显示为1.23万，其真实数据还是1.23。这种方法可以用于给数据添加单位或后缀。

2. 数字占位符"#"：只显有意义的零而不显示无意义的零。

整数部分显示实际位数；小数点后位数如大于"#"的位数,则按"#"的位数四舍五入，如小于"#"的位数则显示实际位数不加0.

如：代码为###.###时，12.340显示为12.34，省略末尾的0。

代码为###.##时，12.345显示为12.34，四舍五入。

3. 数字

占位符"0"：整数部分和小数部分的位数小于"0"的位数用0补齐；整数部分大于"0"的位数显示实际位数；小数部分大于"0"的位数四舍五入。

常用于输入工号、学号等固定位数的值，就不用输入前面的0了。

4. 数字占位符"?"：在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐；也可以用于具有不同位数的分数。

5.文本占位符"@":自带前缀或后缀，可以减少重复文本的输入，提高效率。

如代码为"江西省@",则输入"南昌市"显示为"江西省南昌市"，@代表你输入的文本。@可以在文本前、文本后，可以为多个。

6.千位分隔符：如代码为"#,# "时12000 显示为 12,000。

我们主要讲了自定义格式能起到什么作用，并详细讲解了"G/通用格式"、数字占位符"#"、数字占位符"0"、数字占位符"?"、文本占位符"@"、千位分隔符","等6种类型，如果大家还有不清楚的可以再看一遍上一期内容。本期继续。

1.颜色：用指定的颜色显示字符。

①可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。

如代码为"[蓝色];[红色];[黄色];[黑色]"时显示结果：正数为蓝色, 负数显示红色, 零显示黄色, 文本则显示为黑色。

"正数；负数；零；文本"相关知识见上一篇。

②还可以使用调色板上的颜色。如[颜色N]表示调用调色板中第N个颜色,N 是 0-56 之间的整数。

2.条件格式代码"[]"：可以将条件或者颜色（上述所讲的颜色代码也是一种条件）写到中括号[]里面，从而实现自定义条件。

上一篇我们讲了，在Excel里面，可以将数值分为4个区段：正数;负数;零;文本。

或者分为3个区段表示：正数;负数;零。

或者分为2个区段表示：正数和零；负数。

或者分为1个区段表示：所有值。

我们可以根据单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是"其他"。

如：可以使用代码"[>0]正数;[<0]负数;零"来判断正负数；可以使用"[>90]优秀;[<60]不及格;中等"来判断分数。

当然也不一定非要使用三个条件，还可以使用两个条件，一个条件。如下图：wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

类似的条件代码可以根据情况具体使用，使用非常广泛，多数情况下可以代替"if"函数，使用起来更简单。

3."*"：重复下一次字符,直到充满单元格列宽。

如代码为"*-"。123 显示为 -------------------

如代码为"@*-"，@代表你输入的文本（见上一期）。则123 显示为123----------------

4. "_"：在数字格式中创建N个字符宽的空格。

如下图（各数据均为居中对齐）：

5.空：表示隐藏。

如代码为";;;"表示所有数据均隐藏起来。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

6.日期和时间代码：以特定的格式显示日期或时间。

其中：Y或E表示年（year），M表示月（month），D表示日（day）；H表示小时（hour），M（要与H组合使用）表示分钟（minute），S表示秒（second）。

日期和时间的自定义方式非常多，可以单独使用，也可以组合使用，要根据具体情况灵活使用。

日期的使用方法见下图：

时间的使用方法见下图：

7. 直接添加文本：用于添加前缀后缀，与文本占位符@及G/通用格式后添加文本的功能相似。见下图：

8. "!"：强制显示"！"后面的符号。

由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来"""。要想显示出来，须在前加入"！"

与千位分隔符","组合使用可以将数值缩小相应倍数。

9. 大小写数字转换。

[DBNum1]表示转换成中文小写数字，[DBNum2]表示转换成中文大写数字。如下图：wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

好了，以上就是Excel里面自定义格式的各种使用方法和注意事项,这次应该讲的很详细了，该讲的内容都讲了，大家要结合上一期内容一起学习。如果大家还有什么不懂的可以在下方留言。

标签： excel自定义格式

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