excel如何利用数据透视表也能轻松进行中国式排名

Excel技巧 2021-11-17 13:30:32

昨天的文章跟大家分享了如何运用函数对数据进行美国式排名和中国式排名。其中，中国式排名需要组合运用不同的函数，今天跟大家介绍一种不用任何函数不烧脑的中国式排名方法：数据透视表排序！

目标效果

对下图工作表中不同人员的成绩进行中国式排名，成绩越高，名次越靠前，成绩最高的为第１名。重复排名不占用名次，中间不跳过任何名次。

不想用函数？数据透视表也能轻松进行中国式排名

操作步骤

1.打开要进行排名的原始工作表，选中所有数据区域A1:C9，单击“插入”选项卡“表格”功能组中的“数据透视表”按钮。

不想用函数？数据透视表也能轻松进行中国式排名

2.在弹出的“创建数据透视表”对话框中，可以选择放置数据透视表的位置。这里设为“现有工作表”中的E1单元格，单击“确定”按钮，在工作表中插入一个数据透视表。

不想用函数？数据透视表也能轻松进行中国式排名

3.在窗口右侧的“数据透视表字段”窗格中，选中上方的“姓名”字段，按住鼠标左键不放拖曳到下方的“行”区域；选中上方的“成绩”字段，按住鼠标左键不放拖曳到下方的“值”区域，注意这里要将“成绩”字段往“值”区域拖曳2次。第2个“成绩”字段在数据透视表中会显示为列标题“求和项:成绩2”。

不想用函数？数据透视表也能轻松进行中国式排名

4.选中数据透视表中的列标题“求和项:成绩2”所在单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“值显示方式”，在级联菜单中选择“降序排序”。

不想用函数？数据透视表也能轻松进行中国式排名

5.在弹出的“值显示方式（求和项：成绩2）”对话框中，默认“基本字段”显示为“姓名”，直接单击“确定”按钮。此时，“求和项：成绩2”列中的成绩数值会全部变为排序名次。

不想用函数？数据透视表也能轻松进行中国式排名

6.如果不想显示数据透视表最下面的总计行，可以选中“总计”单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除总计”，这样总计行就消失了。

不想用函数？数据透视表也能轻松进行中国式排名

7.最后，可以根据实际需要修改数据透视表的列标题字段。