excel 英文人名的姓、名称呼提取实现教程

Excel技巧 2021-11-17 13:30:41

某高校聘请了几位外国教授进行短期讲学，因为其姓名方面比较混乱，现在需要对其信息进行统计，即将专家的名称分为3部分，并根据性别输出称呼。下面通过具体步骤来详细介绍如何对专家信息进行统计。

STEP01：新建一个空白工作簿，重命名为“专家信息统计表”，切换至“Sheet1”工作表，并输入原始数据，如图12-63所示。

图12-63　原始数据

STEP02：将“名”从全名中分离出来，在C2单元格中输入公式“=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)”，然后按“Enter”键返回即可得到相应的专家名，如图12-64所示。在此公式中利用FIND函数查找第1个空格，然后返回空格前面的部分。

STEP03：选中C2单元格，使用填充柄工具向下复制公式至C6单元格，完成对C3:C6单元格区域的自动填充，结果如图12-65所示。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

STEP04：对“姓”进行提取，在D2单元格中输入公式“=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("!",SUBSTITUTE(A2," ","!",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))”，然后按“Enter”键返回，得到的结果就是外国专家的姓，如图12-66所示。

STEP05：选中D2单元格，使用填充柄工具向下复制公式至D6单元格，完成对D3:D6单元格区域的自动填充，结果如图12-67所示。

STEP06：通过性别输出称呼，在E2单元格中输入公式“=IF(B2="男",CONCATENATE(D2,"先生"),CONCATENATE(D2,"女士"))”，然后按“Enter”键返回即可得出称呼，结果如图12-68所示。

STEP07：选中E2单元格，使用填充柄工具向下复制公式至E6单元格，完成对E3:E6单元格区域的自动填充，最终结果如图12-69所示。