Excel序列填充使用技巧

Excel技巧 2021-11-17 13:59:28

序列填充是Excel应用的基本技巧，大家也应该基本知道如何使用。本期将对序列填充的各种方法进行一个总结，一一讲解。

一、自定义序列号

序列填充是excel中经常要用到的操作，熟练掌握填充方法能够快速提高工作效率。它不仅包括数字序列，还包括甲乙丙丁，①②③④，Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ及其他各种序列。

如果excel自带的各种序列不符合你的心意，你可以自定义序列，在选项—高级—自定义列表—自定义序列中

Excel使用技巧—序列填充

二、序列号的填充方法

1.下拉填充。在单元格里输入1，鼠标放在该单元格右下角，当鼠标显示为十字形时按住不放下拉填充，即可按顺序递增为1、2、3、4...。

如果前两个单元格为1、3，则下拉序列都为奇数。

Excel使用技巧—序列填充

顺序填充

Excel使用技巧—序列填充

奇数填充

在开始—序列—填充里面可以设置各种序列规则，如下图

Excel使用技巧—序列填充

自定义填充

2. 双击填充。鼠标在右下角显示为十字形时双击，等同于下拉，规则和上面一样，该操作可以快速填充到数据最底部，当数据较多时该操作很实用，因为数据多时下拉不方便。

注意：如果该行两侧数据不连续时填充可能会被打断。

Excel使用技巧—序列填充

右下角双击快速填充

3. 公式填充。使用公式=row（）或column（），该公式返回所在单元格的行号或列号，进行下拉时也可以起到序号填充功能。

Excel使用技巧—序列填充

公式填充

三、日期填充

日期填充有多种方法，可以是按天、按工作日、按月、按年填充，具体使用方法见下图。

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