excel 如何查找符合条件的数据，Excel条件格式全解析

Excel技巧 2021-11-17 13:45:56

电脑在当前办公中占有无法替代的作用，有了电脑，我们才能在坐在办公室里处理各种事务，而office尤其是Excel软件在数据处理方面至今是无可撼动的地位。

那么，在使用Excel时练就一双火眼金睛，高效率地工作就显得尤为重要了。本期，小编给大家分享Excel条件格式之突出显示单元格规则的知识。

什么是条件格式？

书面定义咱不讲，要将就通俗易懂，妇孺皆知。

条件格式，就是你先定好一个条件，要找什么数据，符合该条件的数据会用颜色突出显示出来或者以其他的样式显示。

条件格式可以大致分为哪几类？

1.突出显示单元格规则：将符合某一条件的数据用颜色突出显示。

该条件可以是大于、小于、介于、等于及其组合，文本包含、发生日期、重复值，见下图：

2.项目选取规则：对数据的前几项、后几项或其他项突出显示。

见下图：

3.数据条：将数值以数据条的形式显示，看起来更加形象。

见下图：

4.色阶：用颜色来代表数值的大小。比如可以实现"越大的数值颜色越深，越小的数值颜色越浅"这种功能。

见下图：

5.图标集：为数值从大到小按照规则添加一些图标，看起来更加形象。

见下图：

6.新建规则：当上述的条件或格式不符合你的要求时，你可以使用公式按照自己的要求设置特定的格式进行显示，这也是平时我们使用最多的。

见下图：

条件格式之突出显示单元格规则

由于条件格式的内容比较多，我们分几期进行讲解，本期重点讲解"突出显示单元格规则"的内容，这一内容也是最简单易懂的。

突出显示单元格规则前面我们说了，就是将符合条件的数值用颜色突出显示。以下面这张图片为例，要标识出不及格（<60）的分数，以及总分小于180的分数。

如下图，将小于60的分数填充为浅红色。

同样的，对总分小于180的分数填充为绿色。

要显示的格式可以自定义设置，可以对数字、字体、边框、填充进行一一设置，这点和平时对数据的格式设置是一样的，见下图：

上面讲了小于的类型，其他大于、介于、等于都是一个意思，很好理解。

其他的还有文本包含：包含某一文字或数字的突出显示；wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

发送日期：日期为某一时间的突出显示；

重复值：对重复的值或唯一值进行突出显示；

其他规则：我们放在新建规则里面来讲。