Excel保护工作表的技巧大全

Excel技巧 2021-11-17 13:44:22

为了防止自己制作的表格被别人修改，可以使用Excel提供的保护工作表功能对数据进行保护。

STEP01：单击“审阅”→“保护工作表”，会弹出“保护工作表”对话框，如下图所示。

Excel保护工作表

STEP02：在“保护工作表”对话框中，可以在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中设定密码。在此文本框中输入设定的密码，然后单击“确定”按钮。此时，工作表数据可正常显示，但是当前工作表中多数操作命令变成灰色，不能执行，如下图所示。

Excel保护工作表

STEP03：对单元格中的数据再次执行任意修改操作，如删除、改格式、插入图表等，均会弹出如图1-21所示的错误提示。

Excel保护工作表

STEP04：当执行工作表保护后，“保护工作表”命令自动变为“撤销工作表保护”，单击该命令后弹出“撤销工作表保护”对话框，在对话框内输入正确的密码就可恢复成编辑状态。

Excel保护工作表

STEP05：在对工作表进行保护时，如果需要其他人进行一些特定操作，如设置单元格格式，那么在“保护工作表”对话框中可以通过“允许此工作表的所有用户进行”选项列表进行设置，勾选“设置单元格格式”选项即可，如下图所示。

Excel保护工作表

STEP06：勾选“设置单元格格式”复选框后，只有“开始”选项下的单元格格式功能可以使用，其他编辑功能不可使用，如“插入”、“删除”等，结果如下图所示。

Excel保护工作表

提示：在设置被保护的工作表时，如果需要其他人进行编辑操作，只能勾选“允许此工作表的所有用户进行”选项列表下的编辑操作，其他修改操作只能“撤销工作表保护”后进行。