excel打印如何添加标题？内容一页打不下？—关于Excel文档打印的那些事

Excel技巧 2021-11-17 13:45:22

很多情况下，我们制作的Excel电子表格最终是要以纸面形式打印出来的。所以，关于表格打印，你还是要知道以下几个方面，不能让工作卡在最后一关。

一、为Excel文档打印添加标题

当Excel表格有多页内容，就需要每一页顶端都加上一个标题。

页面布局—打印标题—工作表，可以看到有顶端标题和左端标题两个选项，你只要在该处框选需要打印的标题即可。

可以看到，设置了打印标题之后，每一页顶端都会加上标题，表格看起来更加标准醒目。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

二、将文档缩放到一页打印

我们可能会碰到这种情况，Excel文档列数比较多，刚好超过一页能打印的范畴，怎么办？

第一个：方法改变列宽，使之刚好能够匹配纸张宽度，一页的范围请看蚂蚁线。

第二种方法：如果你需要打印的范围列数或行数刚好超过一点点，可以使用"将所有列/行调整为一页"。

如下图，正常打印时，只能打印出年份和中国两列，日本这一列已经超出打印范围了。可以选择打印—缩放—

这样，就将所有列打印到一张了。

注意：1.将工作表调整为一页：将整个表格内容打印成一页。2. 将所有列调整为一页：将表格列数缩放到一页，行数相应缩小。3. 将所有行调整为一页：将表格行数缩放到一页，列数相应缩小。

意思是：如果一个表格行数比较多，列数比一页打印多一点，可以选择调整列数。如果你选择将工作表打印到一页，可能整个表格缩小的太小了，要根据实际情况来选择。

三、其他打印技巧

1.显示打印网格线

页面布局—网格线—打印，可以查看打印的范围，蚂蚁线所在位置即本页打印的范围，可以根据此范围进行列宽调整。

2.设置页边距

3.纸张方向：横向、纵向

4.设置纸张打印尺寸

5.设置打印区域：只打印该区域，未选择的区域不打印

6.页眉页脚设置：设置页眉页脚。

页眉布局里找到页眉设置—页眉/页脚，可以根据你的需要进行设置。