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excel 条件格式如何整行显示颜色

Excel技巧 2021-11-17 15:07:08

条件格式在数据分析时会给我们带来非常直观的感受,小伙伴们或多或少的也使用或感受到条件格式的便捷之处,在实际工作中,不知大家有没有遇到过这样的问题,我想让符合条件的整行数据都显示颜色,这样可以让数据看起来更加便于分析,这种情况下怎么来操作呢?

比如说我需要对18年销量对比17年销量,销量变化为负的数据行都显示颜色,效果如下图所示

条件格式如何整行显示颜色

操作步骤如下:

1)选择数据范围B3:F19

2) 设置条件格式:点击开始菜单-条件格式-新建规则

3)选择使用公式确定要设置格式的单元格:输入公式=$F3<0

4) 设置格式填充色

条件格式如何整行显示颜色

条件格式如何整行显示颜色

整个环节最关键的有2步骤:

1)要选择所有需要设置的范围,及范围要选择B3:F19

2)设置公式这个环节,注意公式一定要固定F列,设置成$F3,而不是$F$3,也不是F$3

之所以设置成固定列,是因为我们对整个范围的单元格设置条件格式,实际excel运行的过程中,也是一个一个单元格来执行的,对第3行的单元格而言,都是要执行F3<0的条件格式的,对第4行的单元格来说,由于固定了列,执行的是F4<0的条件格式,对第5行的单元格来说,执行的是F5<0的条件格式,同理其他行也是,所以固定列起到的是这个作用,这个和下拉公式是一个道理


标签: excel条件格式excel整行显示颜色

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