excel套打设置方法

Excel技巧 2021-11-17 15:20:46

excel套打设置方法

什么是套打：

套打其实就是事先印制有凭证、帐簿、报表格式的纸张，进行打印的一种打印方式。套打这种打印方式在打印时，无须打印表格的表格线及其他固定的格式内容，有利于加快打印速度，节约打印耗材，延长打印机的使用寿命。

excel套打：

1、扫描表格

将原表格扫描，扫描缩放比设为100、模式为黑白文本。

2、设置背景

启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”，打开工作表背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背景。试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合。
3、定位填写
通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以)。
4、页面设置
单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”，用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸，这当然也要直接用尺子测量。
5、打印输出
现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。
这种Excel套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。
通过上面介绍，Excel套打简而言之就是将预定的纸张表格扫描，以背景方式插入，再将前景内容包括网格线一并去掉，只在相应的单元格输入数据从而实现套打。　

标签： excel套打设置

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