Excel 2019如何复制分级显示数据

Excel技巧 2021-11-25 09:13:37

对于分级显示状态下的工作表，在选择只显示部分级别的数据时，直接复制当前的显示数据区域到其他工作表中时，并不能得到复制前所显示的结果，而是将整个工作表数据一并复制过来。

STEP01：打开“复制分级显示效果.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，选择“A1:I15”单元格区域，在选择的区域处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“复制”选项，如图8-34所示。

STEP02：切换至“Sheet2”工作表，选择A1单元格，按“Ctrl+V”组合键进行粘贴，粘贴单元格数据后的结果如图8-35所示。

图8-34　选择“复制”选项

图8-35　直接复制粘贴的结果

如果想要复制分级显示下的内容，则可以借助于其他方法来实现这一操作。

如图8-34所示的工作表是一个已经建立的行和列分级显示的数据表。把当前显示的结果复制到其他工作表中的具体操作步骤如下。

STEP01：选择“A1:I15”单元格区域，按“F5”键或“Ctrl+G”组合键打开“定位”对话框，在对话框中单击“定位条件”按钮，如图8-36所示。

STEP02：随后会弹出“定位条件”对话框，在“选择”列表区域中单击选择“可见单元格”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图8-37所示。

图8-36　单击“定位条件”按钮

图8-37　“定位条件”对话框

STEP03：此时工作表中的A1:I15单元格区域已经被选中了，按“Ctrl+C”组合键进行复制，如图8-38所示。

STEP04：选择目标工作表位置，例如此处选择“Sheet2”工作表中的A1单元格，然后按“Ctrl+V”组合键进行粘贴，结果如图8-39所示。

图8-38　复制可见单元格

图8-39　复制可见单元格结果