excel如何将大于4000的数据标红这种方法您肯定没用过

Excel技巧 2021-11-25 09:42:49

数据处理中，用户经常要将符合某些条件数据找出来，并做好标记，让数据醒目，突出显示出来，以方便数据查看和分析使用，例如将下表中数据大于4000的标记为红色底纹。

将大于4000的数据标红这种方法您肯定没用过

说到这里Excel的老司机马上会想到“条件格式”和“自动筛选”两大利器，今天我们偏偏要使用查找功能来完成，结束后您可以比较下这三种方法的差别所在。

步骤1：选择表格区域

鼠标拖选表格的B2：G10数据区域，创建选区的目的是让查找只选区以内进行，或者鼠标点击表格区域任一单元格，按CTRL+A全选整个表格数据区域，选区也包含首行月份和首列城市，但对于后面操作没有任何影响，并且对于一个数据量更大的表格，操作速度使用全选会更快。

步骤2：执行查找任意字符

执行查找功能，选择【开始】选项卡-【查找与选择】按钮下的“查找”命令（快捷键CTRL+F），打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”框中输入“*”通配符，表示查找任意字符内容，即所有数据将会被找到，点击“查找全部“，会在下方显示查找到的数据清单。

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步骤3：排序数据选择单元格

将“值“列进行升序排序，单击”值“ 标题，将查找到的单元格升序排序，滑动右侧滚动条，找到大于4000的值单击，按SHIFT键，单击最后一个数值，实现大于4000以上数值的全选，见左侧表格。

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步骤4：统一标记格式

关闭“查找与替换”窗口，回到表格中对已选择的单元格填充红色底纹，完成标记操作。

将大于4000的数据标红这种方法您肯定没用过

也许大家会感觉这种方法比较复杂，没有条件格式简单，如果我们是要将表格中大于4000的数值删除呢，“条件格式”不能完成，“自动筛选要一列一列去操作，效率会比较低下，因此Excel的功能是要根据具体情况灵活变通使用的，情况要求变化了，方法也要发生变化。