大家还在用Excel制作甘特图？试试思维导图太轻松了

Excel技巧 2021-11-25 09:14:47

项目管理中做好信息沟通是项目经理一项重要工作。一份详细的项目计划，包括任务分解结构、工期进度、资源、成本等信息，为项目团队成员提供了工作内容的指导；统一规范的项目图表有利于项目团队会议沟通、进度汇报。

一提到项目计划图表，很多人会想到“甘特图”和微软Project，但是它主要被大型企业的项目团队使用，普及率不算太高，很多人没有这个工具；另外有的用户觉得它太专业了，用不好。

针对这些问题，今天我们为大家介绍一个能够更加轻松完成项目计划编制的工具——“思维导图”。

思维导图从教育领域到职场办公，已经被广泛接受，市面上也有很多工具，其中最知名的就是“MindManager”和“XMind”。这些工具都是企业级办公软件，具体用途以会议记录、活动策划、头脑风暴、日程安排等最为典型。他们也具备详细的项目计划编制模块。

下面以MindMananger为例，为大家介绍如何建立项目计划和日程甘特图。

还在用Excel做甘特图？试试思维导图太轻松了

总体步骤

第一步，建立任务列表

我们建议从一开始就与你的团队利用思维导图分解任务计划，因为项目有一个重要特征是“渐进明细”。计划制定中反反复复修改极为常见，思维导图的编辑调整有很多快捷操作。

1、回车——创建同级别分支结构

2、Ctrl+回车——创建下一级分支

另外，将草拟好的任务文件打开，分阶段复制粘贴到思维导图中心主题上。

第二步，定义任务工作时间

通过“任务”选项卡中的工具，打开任务窗格。为任务列表逐项设置工期。你还可以标记任务的里程碑状态。

这里你会发现，我并没有把每个任务开始日期按顺序排开，现在基本都是同一天开始的。这个问题我们通过下一步建立逻辑关系及解决。

第三步，建立任务逻辑顺序

项目中任务大多数都有彼此之间的依存关系，通过建立任务链接关系，就可以自动对后续任务开始日期设定，而且方便以后进度的变更调整。

我想你也很快完成了以上三个步骤，下面就可以切换出甘特图，在“任务”选项卡中选择“甘特图”，显示的图表如下图所示。

思维导图中还可以添加资源、成本信息，并且将这些内容自下而上汇总到各个摘要任务上。最后，可以轻松的与团队成员分享。这个图表也可以直接打印，甚至可以导出到Project，进一步完成项目计划信息的丰富与完善。