学会Excel这3个快捷操作，让你不再因为每天核对数据加班

Excel技巧 2021-11-25 09:12:06

涉及到需要使用Excel做数据的职场人来说，每天最繁琐的事情就是很对大量的数据，因为核对数据而每天都在加班的不计其数。今天作者就教大家几个在工作中快速核对数据的几个小技巧，让你不再因为数据核对而加班到深夜。

场景一：快速核对仓库产品月初入库量和月末存量是否有差异

如上图，我们需要最快的速度标记处数据间的横向差异。动态操作方法如下：

操作方法：按Ctrl+，快速定位差异的单元格，标记颜色即可看出数据差异部分。

场景二、查找提供的两次名单中是否有重复的人

如上图，数据中的名单为2次提交的名单，我们现在需要查找出两次名单中是否有重复的人员出现。动态操作如下：

操作方法：选择两列数据区域，点击开始—条件格式—文本突出显示内容—重复值，点击后很快的就会显示出名单中是否有重复的人员出现，重复的姓名就会标注出特色颜色。

场景3：多维数据中，快速检验两份数据间差异

如上图，我们需要检验出2017年和2018年上半年，各项产品每月间的一个数据差量。动态方法如下：

操作方法：因为两份数据的对应产品和数据位置都是相似的。所以操作方法会比较简单：

第一步：选择2017年1-6月份的数据进行复制；

第二步：在2018年数据的最开始部分选择选择性粘贴—运算方式为减。

这样就会立即算出对应的每一款产品每个月之间的一个数量差异。

上一篇：excel筛选后如何显示数量下一篇：excel显示变成英文了怎么解决