Excel数据输入，难道不就是打打字吗？

Excel技巧 2021-11-25 09:42:56

Excel数据输入是数据处理的基础工作，我们会面临速度慢还经常出错的冏境，今天就来为大家分享下excel数据输入的基本技巧和方法，让数据输入做到快准狠。

1.文本输入技巧

Excel的文本数据是指由字符串、字符串加数字或数字组成的文本内容，一个单元格中最多容纳32000个字符，按ALT+回车单元格内换行，按ctrl+回车结束单元格输入光标停留在单元格中，按SHIFT+回车结束输入切换至上方单元格，直接回车切换至下方单元格。

2.日期输入技巧

日期是excel中重要的数据类型，输入时只接受“/”(斜扛，如2015/1/1),“-”(短横扛,如2015-1-1)和汉字“年月日”(如2015年1月1日)分隔，其他视为非法日期，不能参与计算和处理。

3.小数输入技巧

如果用户经常输入固定小数位数的数字，可“【文件】à【excel选项】à【高级】à【自动插入小数点】“设置小数位数，如将小数位设置为正值，将自动在输入数字后添加多个0，如设置为-3时，输入12将显示为12000。

4.分数输入技巧

单元格中1/2不会显示二分之一，而是当前年的1月2日，正确输入是：0 空格后1/2，输入一又五分之三：1 空格后3/5，分数的输入方式被日期占用，是因为日期在excel中比分数更常用。

5.负数输入技巧

负数的输入除了加负号（-）外，还可以将数字用括号括起来，如（27）显示结果为-27，使用加“-”的方式输入数字后不要加其他的内容，否则视为公式表达式，如-5+8，结果为3，即-5加8等于3。

6.输入比值技巧

在单元格中输入1：3会变成一点三分，输入前应将单元格设置文本格式再输入，如输入单引号”’”,再输入1：3即可正常显示。

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