如何使用power query快速合并不同工作簿的工作表

Excel技巧 2021-11-25 11:48:19

使用power query合并不同工作簿的工作表，合并后的表格数据可以随着源数据的变动很便捷地进行刷新，大大提高了数据处理效率。但是，要使用power query对不同工作簿的工作表进行合并有２个前提条件要满足：

１、所有的工作簿都放在同一个文件夹里。例如，下图中红色方框标示的３个工作簿为我们接下来要合并的数据源，统一放在"待合并工作簿"文件夹里。

２、要合并的工作表结构一致。下图工作表中的表格为我们案例中要合并的内容，所有表格第一行行标题相同。

接下来我们来看具体操作步骤：

１、打开"合并后"工作簿（该工作簿为合并后的工作表所在工作簿），点击［数据］选项卡［获取和转换］功能组中的［新建查询］按钮，在下拉列表中选择［从文件］命令，在级联菜单中选择［从文件夹］。

２、在弹出的对话框中，单击［浏览］按钮，找到要合并的工作簿所在的文件夹（本例为"待合并工作簿"文件夹），单击［确定］按钮。

３、在弹出的［查询编辑器］窗口中，第一列"Content"为我们需要保留的内容。（用鼠标点击"Content"列中的"Binary"，可见下方出现相应的待合并工作簿图标）

选中"Content"列，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择［删除其他列］命令，仅保留我们需要的"Content"列。

４、在［查询编辑器］窗口中，点击［添加列］选项卡下的［添加自定义列］按钮，弹出［添加自定义列］对话框，在［新列名］编辑框中输入：表格数据，在［自定义列公式］编辑框中输入：Excel.Workbook([Content],true)，公式中字母大小写不能出错。最后单击［确定］按钮。

关于Excel.Workbook函数的说明：

工作簿加载到Power Query中时，默认是Binary二进制数据格式，无法阅读，Excel.Workbook函数的作用是对其进行转换。Excel.Workbook函数的语法结构为：Excel.Workbook（workbook,useHeaders,delayTypes），其中，第一个参数workbook为要合并的工作簿字段，如本案例中的Content；第二个参数useHeaders是指工作簿打开后，表格里的第１行是否作为标题行，本案例为true(将表格第一行作为标题行)；第三个参数delayTypes是指合并工作簿时是否要延迟，数据量小时差异不大，可以忽略不写。

５、单击［查询编辑器］窗口中新添加的列字段［表格数据］右侧的反向双箭头按钮，在弹出的对话框中取消勾选［使用原始列名作为前缀］，单击［确定］按钮。

６、在［查询编辑器］窗口中，原来自定义的［表格数据］列被扩展成了多列，第２列"Name"为要合并的工作表名称，第３列"Data"为工作表中的数据（鼠标点击"Data"列中的Table，可以在下方预览工作表中的数据信息），其他列为其他信息。接下来选中"Data"列，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择［删除其他列］命令，最后窗口中只保留了我们需要的"Data"列。