Excel柱形差异表达图表实现过程

Excel技巧 2021-11-25 12:26:39

数值参考自0起始

如图8.1-1的案例：左侧这个图表差异非常明显，是Excel智能处理的数据形态，问题是该图已经失去了真实数据的形态。实际上真实表达数据的图表应该为右侧所示，两个年度同期的数据差异非常小，视觉中并没有太大的变化。从图表诉求来看，左侧图表试图通过图表阐释数据差异，并隐含告诉我们这两个年度的数值到底是多少，但却使诉求表达变得有些模棱两可。在现实中，该类案例层出不穷。

Excel柱形差异表达

图8.1-1　柱形图表的差异诉求表达

将上述图表数据进行简单的数值计算后，直接使用差异数值作图后的效果如图8.1-2所示，并使用Excel图表的“以互补色代表负值”来区分增与减。简单而直接，诉求表达一目了然，绝无犹抱琵琶半遮面的感觉。

Excel柱形差异表达

图8.1-2　直接使用数值差异来表达诉求

如果一定需要将两个年度的数值展示出来，可以不将数据放入图表，只作为数据列表放置在图表一侧，也不失为一个好的方法，如图8.1-3所示：

Excel柱形差异表达

图8.1-3　数据列表＋图表共同来表达诉求

Excel柱形差异表达

小技巧

关于互补色的设置：

1）Excel 2003

a）选中图表系列，鼠标右键单击，数据系列格式>图案，按［填充效果］。

b）在“填充效果”面板中，可以选择以下两种方式之一：

b1）在“渐变”选项卡中，“颜色”中选“双色”，分别设定“颜色1”和“颜色2”。

注：“颜色1”的色彩为正数，“颜色2”的色彩为负数。

b2）在“图案”选项卡中，分别设定“前景”和“背景”。

注：“前景”的色彩为正数，“背景”的色彩为负数。

c）完成设定后退出，分别按［确定］退出“填充效果”和“数据系列格式”面板；

d）再次鼠标右键单击，数据系列格式>图案，选取和“颜色1”或“前景”设定相同的颜色，并勾选“以互补色代表负值”，按［确定］退出即可。

2）Excel 2007

非常遗憾的是Excel 2007提供了“以互补色代表负值”，但却没有提供设置背景色的方法，默认为白色填充。以下是一个变通方法：

a）选中图表系列，鼠标右键单击，设置数据系列格式>填充，勾选“以互补色代表负值”，然后再勾选“渐变填充”。

b）依次设置如下4个光圈：

b1）光圈1的“结束位置”为1％，“颜色”为代表正数的色彩；

b2）光圈2的“结束位置”为99％，“颜色”为代表正数的色彩；

b3）光圈3的“结束位置”为1％，“颜色”为代表负数的色彩；

b4）光圈4的“结束位置”为99％，“颜色”为代表负数的色彩。

c）“类型”选“线形”，“角度”选90°，按［确定］退出即可。

3）Excel 2010

a）选中图表系列，鼠标右键单击，设置数据系列格式>填充，勾选“以互补色代表负值”，然后再勾选“纯色填充”。

b）直接在“填充颜色”分别设置颜色，如下图所示：

Excel柱形差异表达

注：左侧的色彩为正数，右侧的色彩为负数。

c）按［确定］退出即可。

数值参考非0起始

另外一类是如图8.1-4左侧所示的目标类图表，通过一条目标线为参考，将数据划分为两类：达标的和未达标的，此类图表多使用在目标管理中，一般情况下超出定义为达标，反之为未达标。该图有两个使用目的，发现问题和报告业绩。如果使用目的为发现问题的图表，则应该使用右侧所示的图表，但是此类图表常被以左侧方式展示。

Excel柱形差异表达