excel图表数据降维［金蝉脱壳］

Excel技巧 2021-11-25 12:25:37

一个图表只能有力地说明一个诉求，但有时我们还是会纠结在图表的多个信息表达上，因为当前所有的数据比较并非基于相同的条件下。图9.3-1的案例就恰恰说明了这点。

数据降维［金蝉脱壳］

图9.3-1　数据降维

案例介绍

图9.3-1的案例是某公司1～4月的累计销售与年度目标的比较，同时该图表包括了每个销售区域的人员个数。

该案例中，由于各区域间属并列关系，且由于数据为阶段性完成数据和总目标间的比较，条形图更适合表达完成进度。每个销售区域的人员个数只放在了图表的横坐标标签处。

交叉引用

关于图9.3-1的案例：

这个案例来自本书3.3.3节“图表修饰”的案例。

此案例中条形图的使用有效降低了各区域的业绩比较，因为销售业绩受销售人员个数、地区消费能力、淡旺季等诸多市场环境影响。
由于商业环境更看中销售额，对于销售目标完成度的关注次之，所以该图也未使用完成百分比。
条形图的表达形式具有强烈的秩序感，此案例中阶段性完成数据和总目标构成了一定的视觉分割布局，更适合表达完成进度。

案例分析

图9.3-1案例粗看之下并无任何难度，就是一个简单的条形图，并设置了条形重叠比例为100而已。如果抛开图9.3-1案例，面对表9.3-2的原始数据表，一定会使人迷茫，如何来表达这样的数据。

数据降维［金蝉脱壳］

表9.3-2　图9.3-1案例原数据表

可选的方案是利用表9.3-2的原始数据表来制作一个类似案例8.4-9所示的不等宽柱形图，这样销售人员就可以被放到图表中。问题是销售人员并非是核心诉求，这个只是一个销售数据的辅助说明。如果这个数据不在图表中直接使用图形对象表达，这个案例的实现将变得异常简单，图9.3-1案例的实现正是基于这样的考虑。图9.3-1案例中将销售人员的个数放置到了图表标签中，该图实现的重点是如何处理双层的坐标标签，因为系列引用中使用多层分类标志，条形图外层的标签会出现字体方向变为竖式，且无法设定。