excel 二维表转一维表之alt+d+p组合键法

Excel技巧 2021-11-25 11:48:05

将二维表转换成一维表的目的是使数据更加规范，方便后期的统计分析工作。二维表与一维表的区别可以从表格标题字段上看出来，二维表中部分标题字段属性是相同的，而一维表中每个标题字段属性都不相同。

例如，下图左侧为我们接下来要进行转换的二维表，标题字段中的"１月""２月""３月"属性都是月份，属于可以合并的同类项；右侧为转化成一维表后的效果，一维表中标题字段"姓名""月份""销量"属性都不相同，无法再进行合并。

将二维表转化成一维表的方法有多种，其中运用alt+d+p组合键进行转换是通用的，不用安装插件，不挑excel版本，低版本也可以操作。这种方法的局限性在于只能识别一行行标题，一列列标题。接下来我们来看运用alt+d+p组合键将二维表转化成一维表的具体操作步骤：

１、依次按下alt+d+p，如果没反应可尝试将最后的字母p按两次；如果是笔记本电脑，可能要同时按fn＋alt，再依次按字母d、p。

２、在弹出的［数据透视表和数据透视图向导－步骤1（共３步）］对话框中，待分析数据的数据源类型选择［多重合并计算数据区域］，所需创建的报表类型选择［数据透视表］，单击［下一步］按钮。

３、在弹出的［数据透视表和数据透视图向导－步骤2a（共３步）］对话框中选择［创建单页字段］，单击［下一步］按钮。

４、在弹出的［数据透视表和数据透视图向导－第2b步，共３步］对话框中，将光标定位在［选定区域］编辑框中，用鼠标框选要转换的数据区域二维表!$A$1:$D$4，单击［添加］按钮，再单击［下一步］按钮。

５、在弹出的［数据透视表和数据透视图向导－步骤3（共３步）］对话框中，选择数据透视表显示位置，本案例选择［新工作表］，单击［完成］按钮。

６、此时，在新工作表中生成了数据透视表，鼠标双击数据透视表右下角的总计单元格（E8）,即可在另一张新工作表中生成转换好的一维表。

７、对生成的一维表进行相应的调整、美化，如修改标题字段名称使其与源数据保持一致，删掉最右侧的"页1"列。