Excel 2019如何实现按字母与数字内容进行排序操作

Excel技巧 2021-11-25 11:49:00

在平常工作中，excel用户创建的表格中经常会包含字母和数字的混合数据。对这种数据进行排序的结果总是令用户不满意。

通常情况下用户都是先比较字母的大小，再比较数字的大小。可是按这种排序，“A8”排在第3位，而不是第1位，如图6-31所示。

如果用户希望改变这种排序规则，则需要先调整数据格式，具体操作步骤如下。

STEP01：在B1单元格中输入公式“=LEFT(A1,1) & RIGHT("000" & RIGHT(A1,LEN(A1)-1),3)”，按“Enter”键返回计算结果。然后选中B1单元格，向下复制公式至B12单元格，如图6-32所示。

图6-31　一般的排序结果

图6-32　输入公式

STEP02：切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮完成排序，如图6-33所示。此时可以看到，位于A列中的数据，已经按照要求完成了排序操作，结果如图6-34所示。

图6-33　单击“升序”按钮

图6-34　调整后排序结果