精选 Excel 十大必须掌握的Excel功能点

Excel技巧 2021-11-25 10:00:30

让我们看看本期到底有哪些Excel基本功能入选了本期 Top 10呢

1. 数值图形化 - 条件格式

将数值以图形化的方式展现给用户给人以直观的感受。这里用到的是条件格式功能即根据条件格式化某些单元格。

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2. 下拉框 - 数据有效性

实线单元格有可选项避免用户随意输入带来的数据混乱和不完整性。主要用到的是数据有效性功能。首先需要定义数据来源然后和指定单元格关联。

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3. 不及格的标红 - 条件格式化

对绩效分小于60的单元格标红起到突出醒目的作用。用到的是条件格式化功能。

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4. 隔行插入空行 - 定位条件

实现在每个数据行的前面添加空行或者标题行用到的主要是定位条件功能根据某个条件定位到某些单元格。

原理是在两行中分别选中不同列的两个单元格插入整行时会在每一行前面插入一行，如果分别选中同一列的两个单元格则会在前面整块插入两行。所以定位的空行都来源于不同列插入空行时会在每一行前面都加上一行。

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5. 行列转置粘贴 - 选择性粘贴

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6. 冻结

选中某个单元格则单元格上方的行竖向冻结，单元格左方的列横向冻结。

还可以选中某一行只实现竖向冻结，选中某一列只实现横向冻结。

冻结后还可以取消冻结恢复原状。

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7. 创建组分组显示 - 创建组

主要用于有一级二级三级结构的数据源或者有合计结构的数据源。

创建组以后会出现一个加减号扩展收缩组别。

选中行创建组后若干行会成为一组。

选中列创建组后若干列会成为一组。

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8. 排序

排序功能里，可以根据某个字段或者有几个字段的顺序排序。

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9. 重复项

删除重复项: 可以根据某个字段重复或者有几个字段重复删除重复的行（第一行不删除）

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检查有重复的行 - 条件格式化

通过条件格式化功能醒目标识重复的单元格

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10. 表格样式

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讲的口干了休息下。

最后小编在这里总结一下今天的内容。

条件格式化用于按条件格式化单元格，数据有效性用于作下拉列表或者数据校验，数据排序，数据重复检查，创建组分组显示，冻结，行列倒置粘贴，表格格式化等。

希望大家掌握的是方法和原理才能举一反三运用起来。如果有不懂的亲们请留言或者关注后私信我。包括其他的一些疑难问题如知道必相告。

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