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excel 多级联动下拉列表实现 选择一级部门下的二级部门

Excel技巧 2021-11-25 09:53:55

很多小伙伴们都知道,利用数据有效性功能做一个下拉列表,可以让用户从列表中选择选项,避免手工输入造成的错误。但是你们知道如何做一个多级联动下拉列表吗?

先让我介绍一下,什么叫多级联动下拉列表。例如,公司里面的部门,分为一级部门,二级部门等。要求用户在选择了一个一级部门后,在二级部门中,只能选择一级部门对应的那些二级部门。

Excel应用场景:多级联动下拉列表实现 选择一级部门下的二级部门

最终效果

我们就以上面这个例子开始,向小伙伴们,演示一下如何做这样一个 多级联动下拉列表。

Excel应用场景:多级联动下拉列表实现 选择一级部门下的二级部门

动画演示

解析:

首先,分别定义了[市场部]和[信息研发部]名称,来管理各自对应的二级部门。

然后,在数据有效性中,指定一级部门的数据序列来源于{B1:C1}

最后,在数据有效性中,指定二级部门的数据序列来源于Indirect(D8),快速适用公式到其他二级部门单元格中。

这里只有一点要说明一下,那就是Indirect(D8)的作用。

Indirect(D8)的执行细节,如下图:

Excel应用场景:多级联动下拉列表实现 选择一级部门下的二级部门

Indirect函数解析

附:Indirect(ref)函数的定义:返回文本字符串ref所指定的引用

扩展:如果是三级联动,例如下图中的例子,怎么做呢?

Excel应用场景:多级联动下拉列表实现 选择一级部门下的二级部门

最终效果

请看动画演示效果:

Excel应用场景:多级联动下拉列表实现 选择一级部门下的二级部门

动画效果

三级部门联动原理和二级部门联动的例子是一样的。

最后总结一下,这一期的主要内容是联动下拉列表的实现,包括二级联动以及三级联动。用到的主要功能点是:在名称管理器中创建名称来管理对应的单元格区域,以及通过Indirect函数去查找地址对应的实际引用(相当于二次查找)。


标签: excel多级联动下拉列表

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