excel 多级联动下拉列表实现选择一级部门下的二级部门

Excel技巧 2021-11-25 09:53:55

很多小伙伴们都知道，利用数据有效性功能做一个下拉列表，可以让用户从列表中选择选项，避免手工输入造成的错误。但是你们知道如何做一个多级联动下拉列表吗？

先让我介绍一下，什么叫多级联动下拉列表。例如，公司里面的部门，分为一级部门，二级部门等。要求用户在选择了一个一级部门后，在二级部门中，只能选择一级部门对应的那些二级部门。

Excel应用场景：多级联动下拉列表实现选择一级部门下的二级部门

最终效果

我们就以上面这个例子开始，向小伙伴们，演示一下如何做这样一个多级联动下拉列表。

Excel应用场景：多级联动下拉列表实现选择一级部门下的二级部门

动画演示

解析：

首先，分别定义了[市场部]和[信息研发部]名称，来管理各自对应的二级部门。

然后，在数据有效性中，指定一级部门的数据序列来源于{B1：C1}

最后，在数据有效性中，指定二级部门的数据序列来源于Indirect(D8)，快速适用公式到其他二级部门单元格中。

这里只有一点要说明一下，那就是Indirect(D8)的作用。

Indirect(D8)的执行细节，如下图：

Excel应用场景：多级联动下拉列表实现选择一级部门下的二级部门

Indirect函数解析

附：Indirect(ref)函数的定义：返回文本字符串ref所指定的引用

扩展：如果是三级联动，例如下图中的例子，怎么做呢？

Excel应用场景：多级联动下拉列表实现选择一级部门下的二级部门

最终效果

请看动画演示效果：

Excel应用场景：多级联动下拉列表实现选择一级部门下的二级部门

动画效果

三级部门联动原理和二级部门联动的例子是一样的。

最后总结一下，这一期的主要内容是联动下拉列表的实现，包括二级联动以及三级联动。用到的主要功能点是：在名称管理器中创建名称来管理对应的单元格区域，以及通过Indirect函数去查找地址对应的实际引用（相当于二次查找）。

excel 多级联动下拉列表实现 选择一级部门下的二级部门