excel 如何快速比对两列数据相同点和不同点每个人都会用到

Excel技巧 2021-11-25 09:46:54

分享一篇关于Excel数据比对的文章，包括如何快速得到两列数据之间的相同部分和差异部分，这个应用场景在实际工作中是很常见的。请耐心观看，阅读仅需五分钟。

一：比对两列数据的相同部分。

Excel应用如何快速比对两列数据相同点和不同点每个人都会用到

如图所示，如何得到在物理和英语竞赛中都获奖的选手学号？这里介绍两种方式。

1：最快方式：条件格式>突出显示单元格规则>重复值

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解析：

选中AB两列，通过条件格式>突出显示单元格规则>重复值，就能轻松搞定，是不是特别快啊？下面看看第二种方式。

2：条件格式>新建规则>使用公式确定要设置格式的单元格

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解析：

首先增加两个辅助列，辅助列1的公式为COUNTIF(B:B, A2)，表示A列是否在B列中存在；

辅助列2的公式为COUNTIF(A:A, B2)，表示B列是否在A列中存在。

然后通过条件格式化>新建规则>使用公式确定单元格格式，如果C列值为1则A列单元格变绿，如果D列值为1则B列单元格变绿。

通过设定公式的方式，虽然繁琐了一点，但是通用性和扩展性更好。

二：比对数据之间的差异

下面我们直接看一个稍微难一点的例子，假设同时满足A=C并且B=D的时候，AB和CD才算相同，否则算作差异。如何标识出AB列和CD列有差异的单元格呢？

Excel应用如何快速比对两列数据相同点和不同点每个人都会用到

下面直接看动画演示吧。

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解析：

首先，增加两列辅助列，E列上公式为COUNTIFS(C:C, A2,D:D, B2)，F列上公式为COUNTIFS(A:A, C2,B:B, D2)。分别用于判断AB列是否存在于CD列以及CD列是否存在于AB列。

然后，按照动画演示，在AB上设定条件公式：$E2=0，在CD上设定条件公式：$F2=0，满足条件时标识出相应颜色。

注意：公式中$E2=0以及$F2=0，必须带上$符号。

扩展：

请在A=C但是B!=D的情况，标示颜色。如果A根本找不到C的情况下不用标颜色。

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解析：

E列上公式为：IF(COUNTIF(C:C, A2)=0, 1, IF(B2 = VLOOKUP(A2, $C$2:$D$12, 2, FALSE), 1, 0))

F列上公式为：IF(COUNTIF(A:A, C3)=0, 1, IF(D3 = VLOOKUP(C3, $A$2:$B$12, 2, FALSE), 1, 0))

后续一样的，都是通过条件格式化设定公式。小伙伴们可以自己试一下。

总结：

这一期主要讲了Excel中如何比对两列数据的相同部分和差异部分，用到的函数有：COUNTIF，用到的功能点为：

条件格式化

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