Excel 2019 如何快速选择单元格的几种方法

Excel技巧 2021-11-25 12:00:20

选择单元格是Excel用户经常需要进行的操作。单元格的选取也有一定的技巧，掌握这些技巧后，用户便可以准确而快速地选择单元格。选择工作表中的单元格通常分为以下几种。

使用“Shift”键选择较大区域

如果需要选择一个较小的单元格区域，直接用鼠标拖动来完成就可以了。在很多情况下单元格区域超出了屏幕的显示范围，这时就可以选择用“Shift”键进行选择，以下通过实例进行说明。

方法一：先选择G1单元格，在左手按住“Shift”键的同时，右手按“Home”键，这时A1:G1单元格都被选择了。左手按住“Shift”键不放，右手放开“Home”键，按向下方向键到希望选择的行数，这里选择27，这时就选择了A1:G27单元格区域。

方法二：先选择A1单元格，在左手按住“Shift”键的同时，右手按向右方向键，直到A1:G1单元格都被选中。左手按住“Shift”键不放，右手放开“Home”键，按向下方向键到希望选择的行数，这里选择27，这时就选择了A1:G27单元格区域。

方法一：用鼠标选择。在行号处单击鼠标左键即可选择整行。如果选中整行之后再向下或向上拖动鼠标，就可以选择多个连续的行。如果选择不相邻的行，则可以按住“Ctrl”键然后在相应的行号处单击鼠标左键即可。

方法二：用键盘进行选择。

1）选择整行：先选择目标行的任意单元格，然后按“Shift+Space”组合键即可。

2）选择多个连续的行：先选择最上面的列或最下面的列，然后按住“Shift”键，再按向下方向键或向上方向键扩展选区即可。

方法一：用鼠标选择。在列行标处单击鼠标左键即可选择整列。如果选择整列之后再向左或向右拖动鼠标，就可以选择多个连续的列。如果选择不相邻的列，则可以按住“Ctrl”键然后在相应的列标处单击鼠标左键即可。

方法二：用键盘进行选择。

1）选择整列：先选择目标列的任意单元格，然后按“Ctrl+Space”组合键即可。

2）选择多个连续的列：先选择最左面的列或最右面的列，然后按住“Shift”键，再按向右方向键或向左方向键扩展选区即可。

如果同时选择多个不相邻的单元格或单元格区域，则可以在按住“Ctrl”键的同时用鼠标去选择不同的区域。用键盘组合键同样可以实现选择两个非连续区域，先用鼠标选中一个区域，然后按“Shift+F8”组合键，再用鼠标选中另一个区域即可。

先选中当前数据区域中任意一个单元格，然后按“Ctrl+*”快捷键，即可选择选择当前数据区域。注意，这种方法选择的是当前数据的矩形区域。

在操作Excel 2019时，有时需要选择指定行以外的所有行，这会是一个相当大的区域，这时可以使用反向选择剩余行的方法。具体操作方法如下。

先整行选择指定行的下一行，然后按“Ctrl+Shift+向下方向键”组合键则会选择从指定行开始，到1048576行的所有行。

按“Ctrl+Shift+向上方向键”组合键则会选择从指定行开始到第1行的所有行。

同样在操作Excel 2019时，有时需要选择指定列以外的所有列，这也是一个相当大的区域，这时可以使用反向选择剩余列的方法。具体操作方法如下。

先整列选择指定列的右一列，然后按“Ctrl+Shift+向右方向键”组合键，则会选择从指定列开始，到16384列的所有列。

按“Ctrl+Shift+向左方向键”组合键则会选择从指定列开始到第1列的所有列。

在Excel 2019中，用户不仅能在一张工作表中选择多个区域，还可以在多张工作表中选择相同区域。具体操作方法如下。

先在任意一张工作表中选择数据区域，然后按住“Ctrl”键，单击其他工作表的标签，此时就选中了多张工作表的相同区域。可以看到所有被选定的工作表的标签会亮白显示，如图3-19所示。这时还可以看到标题栏工作簿名称的右侧显示“[组]”。

图3-19　选择多个工作表的相同区域