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excel图表不是作给自己看的

Excel技巧 2021-11-25 12:36:25

图表好比超市,商品的种类数量以及所处位置不由顾客直接决定,但顾客的意愿和喜好决定着商品是否被购买,以及购买数量的多少。图表的目标读者我们称之为受众,受众通过自己的方式和喜好来理解图表,这个过程具有选择性。和“客户是上帝”道理相同,在整个图表的视觉沟通过程中图表制作者并非中心,受众才是。

布局凌乱和色彩搭配欠妥,均不符合视觉审美需求;图表元素间层次不清,相互干扰,不符合视觉逻辑需求;图表整体重点不突出,缺乏诉求表现力,不符合视觉的感知需求。受众在对图表目光接触、理解和诉求记忆活动中有着各种偏好需求,这决定了图表设计者要有为受众服务的良好意识。

图表不是作给自己看的

不要让图表给受众盲人摸象的感觉,是是而非,成功的图表设计需要完美地融入到受众的视觉活动需求中。这需要站在受众的角度,使用能够被理解且合乎视觉需求的表现形式来传递信息。只有图表承载的说明性信息很容易理解和合乎情理时,才能使受众准确理解其所要传达的含义;图表应留意对受众的心理影响,感情是联想和思维的动力源泉,只有产生强烈的情感交流,才会缩短与受众之间的距离。通过引发受众共鸣、联想,产生视觉与情感合一的愉悦回味,图表诉求自然会被受众欣然接受和信服。记住以下要点:

  • 站在受众的立场给出图表这样设计的理由;
  • 让受众认为自己掌握着对图表数据的控制;
  • 给出肯定有力的结论,让受众信服图表诉求。

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