excel 图表如何把握内容的平衡

Excel技巧 2021-11-25 12:35:01

对图表而言，仅仅将故事讲述清晰完整显然不够，作为沟通媒介，图表必须使读者对数据的认识和图表诉求达成共识。只有那些鲜活跃然于纸上，使人乐于花时间去听的故事，才会被深刻映入脑海，并对读者产生影响。

图表应该具有真实性、功能、趣味性、表现形式这四个维度。设计师大卫·麦克坎德雷斯（David McCandless）非常形象地将四个维度放在了一起，并给出了它们间的相互关系（如图2.2-1所示）。

把握内容的平衡

图2.2-1　设计师David McCandless提出的图表设计四个维度

若将这4个维度分别定义为100％的数值指标，这4个指标均为100％显然不切实际，我们必须要考虑每个维度应该达到多少才合理，记住所有这些均是为图表诉求服务。

1．真实性

这个指标不言而喻是图表的基础，是容不得半点打折和马虎的指标。这个指标必须达到100％，尤其是和诉求相关的表达。

2．功能

这个指标和图表诉求紧密相关，至少需达到85％以上，我们的诉求才可被清晰地表达出来。它和图表的表现形式以及图表在视觉中的复杂程度紧密相关，图表简单直接更容易获得较高的指标得分。

3．表现形式

该指标衡量的是图表势能表达的状况，至少应该在75％以上，才会使人的注意力聚焦在这个势能上。虽然图2.2-2的图表有些问题，但借用人物图形强烈表达了数据趋势势能。除图表的类型外，图表元素的色彩及其他格式设置也是表现图表势能的重要内容，充分利用这些设置可使图表的势能表现得鲜活饱满。

把握内容的平衡

图2.2-2　贝县行动累计帮助1600名学生重返校园

4．趣味性

该指标建议在5％～15％，如果图表的趣味性太强烈，将视觉焦点聚焦在此，就会顾此失彼。切记不要直接在图表上添加额外的图形元素或改变图表表达形式来增加趣味性，图2.2-2和图2.2-3都过量地表现了趣味性，看上去更像是漫画，而非图表。

把握内容的平衡

图2.2-3　仇恨动机的暴力行为

对于趣味性的理解，很多人可能认为使用漫画以及夸张的手法是最佳手段，其实不然，在图表中使用一些具有象征意义的图标，便可起到画龙点睛的效果（如图2.2-4所示）。在非正式场合中，可以在与图表诉求区无关的上下文中，加入和图表诉求意境一致的图形元素，这会使图表看起来趣味十足。

把握内容的平衡

图2.2-4的局部美化