开会做汇报是否需要好的Excel图表？

Excel技巧 2021-11-25 12:37:56

一个周六的上午，我正在计划如何安排下午的一些个人活动，却被临时通知由财务部主导的公司经营会议因故推迟到了下午，周六下午本不上班，不幸这天成了一个例外。

会议在财务部经理的主持下准时开始。会议开始没多久，就听到下面有同事失望地私语：“图表背景颜色和柱状图上的标注颜色太接近，都看不清。”“就是呀，而且很多数据叠加在一起，要是把它们分开来多好。”紧接着总经理也开始发问了……

一个原计划1小时的会议，经历了3个多小时才结束，会议过程漫长而充满沮丧。公司本希望通过财务数据来检视和督导各部门运作，最后却变成了一个检讨如何去做财务报告的培训指导。

今天我们处在一个信息瞬息万变、节奏快如闪电、时间贵似白金的时代，人们追求生动、新鲜、条理、速度、轻松，拒绝冗长和平淡。你我均无一例外地需要接触和使用图表，图表的好坏不仅仅决定一个会议的时间，往往可能关乎公司乃至国家决策的正确性。掌握图表这个沟通工具，让沟通看得见、摸得着，图表的价值不言而喻。

开会做汇报是否需要好的Excel图表？

一个表达上扭曲数据、产生歧义的图表只能被称为“垃圾图表”，在日常工作中此类图表总是如影随形，这是因为我们并未认识到其存在问题。好的图表应该是：使用很少着墨即可准确表达作图者诉求的利器，一图抵千言，这是图表的根本所在。

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