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excel 多个暗藏的小技巧［笑里藏刀］

Excel技巧 2021-11-25 12:27:01

在很多情况下，我们需要对图表局部进行必要的格式设置。

  1. 在图表中使用上标和下标。
  2. 自定义图表图例项的排序，以及放置位置。
  3. 自定义设置图表坐标轴标签：

a）使用多层坐标轴标签，及在指定间隔留空位；

b）错层放置标签；

c）文字中使用局部字体的格式化……

这些内容看似非常简单，在图表中实现却并非易事。以下是实现上述设置的技巧。

多个暗藏的小技巧［笑里藏刀］

上标和下标

在Excel图表中，系列的数据标志、图表标题等鼠标可直接选取文本内容，进行标签元素的编辑，在字体格式对话框中设置上标和下标（如图7.4-1所示）；但坐标轴和图例的标签不可直接编辑，即便是对引用的单元格进行了相应设置也依旧不支持，这往往给图表中使用上标和下标带来了不便。

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图7.4-1　可编辑标签的局部字体格式设置

要在坐标轴和图例的标签中使用上标和下标，找到图表对应的单元格引用，选中需要设定为上标或下标的文本位置，打开“符号”对话框，“字体”为Arial Unicode MS，“子集”为上标和下标。可以看到常用的上标和下标：0、4、5、6、7、8、9、-、+、=、（、），如图7.4-2所示。1、2、3的上标，Excel 2003需要在“子集：拉丁语−1”里选取，Excel 2007/2010需要在“子集：拉丁语－1增补”里选取。这样上标和下标就被插入到了需要的位置，此时图表相应的标签就变成了需要的样式，如图7.4-3所示。

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图7.4-2　插入符号的上标和下标

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图7.4-3　图表中设置上标和下标的效果

自定义图例

Excel图表不支持对图例项进行排序，或指定图例的单一项在图表中的位置。但是这不代表完全没有办法，我们可以使用系列的数据标签来实现与图例相同的视觉效果。方法是选中系列的最后一个数据点，在数据标志中分别选取“系列名称”和“图例项标示”，此时显示的图表系列数据点标签就和图例相差无几了，如图7.4-4所示。该方法自由灵活，但当整个系列的每个数据点均需进行标注时，操作起来有一定冲突。

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图7.4-4　自定义“图例”的效果

自定义坐标轴标签

1．图7.4-5案例，系列的分类轴标志引用了两列单元格区域，是一个典型的多层坐标轴标签案例。此处也可以引用更多的列或行，一个好的建议是坐标标签不宜超过3层，尤其是条形图的坐标标签，因为文本的方向无法调整。

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图7.4-5　多层坐标轴标签

注：当Excel 2003中图表系列的源数据既包括列引用又包括行引用时，多层坐标的支持并不理想，会出现如图7.4-6所示的问题。Excel 2007/2010在系列初始引用时指定为列引用，而后变更为行引用不会出现问题，而Excel 2003则不可以。

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图7.4-6　Excel 2003图表中包括行和列引用时多层坐标轴标签的状况

2．在Excel图表中，必须要有一个数值坐标，且数值坐标不可以使用文本属性的标签，这使得处理文本坐标变得复杂。此时该问题的解决方法是使用辅助系列来模拟，可以借用XY散点模拟坐标来实现，也可以使用条形图来实现，如图7.4-7案例所示。

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图7.4-7　数值坐标使用非数值文本标签

使用条形图来实现时有一个前提条件：条形图系列必须独占一个坐标系，如果当图表较为复杂时，没有可供独占的坐标系时，此操作将无法成功。

3．有时为了区分不同分组，使用空单元格来进行视觉区隔是个不错的方法，但当系列分类轴标志为多层结构时，Excel对多层坐标标签引用的空单元格解释并不是非常理想，此时就需要在引用的空单元格中键入空格键来实现占位目的，如图7.4-8案例所示。

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图7.4-8　使用空格键对多层标签的妙用

4．当分类信息过多时，坐标标签密密麻麻挤成一堆，不便于阅读，此时将坐标标签错层分成两排是非常不错的方法。

如图7.4-9案例所示，该案例使用技巧是：光标移至引用单元格的第一个字符前，按下键盘Alt＋Enter组合键，使用强制单元格内换行来实现；也可以使用XY散点的数据标志来实现，该方法在本章内容中多次提及，本处不再赘述。

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图7.4-9　坐标轴标签错层放置

5．除上述的坐标标签的设置技巧外，对于坐标标签也可使用“数字”格式来设置不同的颜色。图7.4-10案例使用了3种不同颜色来标注不同的数值区域，方法是选中数值纵坐标，坐标轴格式>数字>“自定义”：［颜色26］［>79］#,##0;［>59］#,##0;［红色］#,##0。

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图7.4-10坐标轴标签的颜色标注

交叉引用

本书4.4节对使用Excel内置的8个标准色有详尽描述。

1）除此，在Excel中可使用［颜色N］的方式来引用调色板颜色，此处N为调色板颜色序号。

注：不论版本，Excel支持N的数值为1～56的整数。

2）使用［颜色N］方式定义的颜色，在Excel 2007/2010中的解释是完全遵循早期版本的Excel默认56色调色板，并不支持自定义56色调色板。

在Excel 2007/2010“选项>保存”中，可进行和早期版本自定义56色调色板相一致的设置。

示例文档

本书所附案例文档7.4是上述多个案例的实现。

本节内容相对简单，详细的案例实现方法请读者参照案例文档演练学习。


标签： excel技巧笑里藏刀

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