如何利用Excel制作合同到期提醒

Excel技巧 2021-11-25 12:08:30

在工作中签订合同是常见的，签订的合同比较多的情况下，没办法记住全部客户的合同到期时间，这时候我们可以使用Excel来制作合同到期提醒，这样就再也不担心忘记客户合同的到期时间了。

展示效果：

到期前30天显示红色字体提醒，前面的圆点也是红色的；已经到期的是黄色圆点，30天以上的显示是绿色圆点。

开始制作：

1、在提醒下面的单元格中输入公式=D5-TODAY()计算出结果后，下拉填充。接着设置单元格格式为“常规”，在单元格上会显示剩余天数。

2、选中到期提醒的单元格数据区域，使用Ctrl+1打开设置单元格弹窗，点击【数字】-【自定义】在类型中输入：【[<=0]"已到期";[红色][<=30]#"天后到期";"未到期";】。

3、最后给单元格添加一个图标，显示的更加明显。选中单元格区域，点击【条件格式】-【图标集】-【其他规则】，在【图标样式】上选择默认的圆点样式。接着更改图标的颜色顺序，类型改为【数字】，值设置为【>=31】和【>=1】确定即可。