Excel图表摆脱束缚［借刀杀人］

Excel技巧 2021-11-25 12:30:44

有时在图表中借用非图表元素，可以实现简化复杂图表制作过程的目的。如图6.3-1所示的案例是一个借用自选图形，巧妙替换了原本必须要借助辅助系列占位来实现图表诉求的技巧。

摆脱束缚［借刀Sha人］

图6.3-1　摆脱束缚

案例介绍

图6.3-1的案例是4类商品1天的售货数量，其中每一类产品又由3种品牌组成。希望通过图表体现4类产品的总销量，同时分层汇总每类产品具体品牌的销售量。

根据上述内容：由于诉求是销售业绩，强调数值，核心诉求表达选择使用簇状柱形图表，使用堆积柱形图来分层表达具体品牌销售量，并分置于不同的坐标系中。

这个案例的实现和案例6.2非常相似，完全可以使用6.2案例空系列占位的技巧来完成图表制作。但使用占位技巧有以下问题：

实现图6.3-1案例的关键在：需要柱形的宽度仅为1/2，即柱形一半为透明。Excel支持将自选图形粘贴到图表中，且柱形图表系列支持使用透明自选图形。通过绘制半边为色彩填充，另半边为透明的自选图形，粘贴到图表即可实现案例图表的制作。

1．选中所有数据，图表向导：堆积柱形图，数据产生在列，如图6.3-2所示。

摆脱束缚［借刀Sha人］

图6.3-2　6.3-1案例图表实现第1步

2．将“合计”系列置于次坐标系，并调整主次坐标系中的系列间隔，使柱形保持对齐，如图6.3-3所示。

摆脱束缚［借刀Sha人］

图6.3-3　6.3-1案例图表实现第2步

3．选中次数值纵轴，键盘Delete键删除，如图6.3-4所示。

摆脱束缚［借刀Sha人］

图6.3-4　6.3-1案例图表实现第3步

4．添加矩形自选图形，设置背景，无边框；按下键盘Shift＋Ctrl组合键，鼠标水平拖曳复制一个矩形自选图形，新矩形设置无背景，并且其左侧边缘与之前矩形右侧边缘相切；鼠标框选这两个矩形，按下键盘Ctrl＋C组合键，然后点击“合计”系列并按下键盘Ctrl＋V组合键，如图6.3-5所示。

摆脱束缚［借刀Sha人］

图6.3-5　6.3-1案例图表实现第4步

5．最终整理修饰，润色图表，如图6.3-6所示。

摆脱束缚［借刀Sha人］

图6.3-6　6.3-1案例图表最终实现

示例文档

本书所附案例文档6.3为上述案例的两个不同实现方法。

对于如何利用图表系列占位来实现案例的详细制作步骤，感兴趣的读者可参照案例文档演练学习。