Excel提高工作表数据输入速度的小技巧，不掌握活该你加班！

Excel技巧 2021-11-25 12:34:19

提高Excel工作表数据输入速度往往能提高一个人的工作效率，要想提高输入速度那得掌握一定量的输入技巧。今天我们来分享几个关于Excel提高工作表数据输入速度的小技巧，不掌握活该你加班！

1、快速移动目标单元格

按Tab键可使目标单元格向后移，按Shift+Tab目标单元格向前移，按Enter目标单元格向下移动，当然也可以用上、下、左、右方向键来是快速移动。

2、重复上次输入

有时候工作表中的部分数据是相同的，不要一个一个去输入了。在单元格中输入第一个数据按下回车键进入下一个单元格后，按下Ctrl+D组合键可以快速的重复输入上一次的内容。

3、输入整百整千的数字

如果在单元格中输入整百整千即后三位都是0的数字。可以在选项—高级—编辑选项中找到“自动设置小数点”，打上勾并将小数位数设置为-3（注意：是-3），这样输入就快捷多了。

4、快速的输入小数

如果在表格中需要输入大量小数并且小数位数固定时，同上第三问的设置，将“自动设置小数点”位数设置为一固定值。这样，当你在输入小数时，就不用输入小数点了，系统会自动按你设置的小数位把输入数值的后几位确定为小数，小数位不够则前面补0。如：设置小数位为2位，输入1223则单元格内显示12.23；输入5则单元格显示0.05等。

5、相同数据的输入

这有两种情况：第一种情况单元格是连续的，直接选中连续的单元格后不要动鼠标输入数据，然后按下Ctrl+回车，或者用句柄拖动输入。第二种情况单元格不连续，同样选中不连续的单元格后不要动鼠标输入数据，然后按下Ctrl+回车。

标签： Excel提高工作表数据输入速度

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