excel 实现不显示错误值的技巧

Excel技巧 2021-11-25 12:39:24

逐次修正错误会导致效率低下

在输入订单的明细栏、单价等数据时，只要输入商品 No.就可以同时显示商品名和单价。如果预先可以设置这样的机制，就能快速推进工作了。同时，还能避免人工输入造成的错误。我们在 B 列中输入只要在 A 列中输入商品 No.，就能显示相应的商品名称的 VLOOKUP 函数。

➊ 在单元格 B2中输入以下 VLOOKUP 函数：

=VLOOKUP($A2,$E:$G,2,0)

➋ 按回车键确定，并将公式一直复制粘贴到最后一行。

如图所示，单元格中会出现“#N/A”这样的错误值。这是由于函数公式中存在错误所误造成的。若是在单元格 A2中输入1，就会从负责商品栏中导出对应的商品名称。

在单元格 A2中输入1，显示商品名

总而言之，由于插入的是以商品 No.为检索值的函数，如果 A 列中皆为空白单元格，自然就会出现错误。

如果是仅在公司内部使用的工作表，这样也没什么问题。但是，如果是制作报价单或订单的话，要尽可能避免这种错误值的出现。但是，只是单纯删去单元格中的函数，再次使用时还是需要重新输入公式，这样非常没有效率。

这一问题，可以运用处理“计算结果有误的话，返回空白值”的函数公式来解决。这时，我们会用到 IFERROR 函数（Excel 2007之后的版本中具备的函数）。

通常都是因为先输入基本公式后，才发现有可能会有错误，再进行隐藏错误的处理。因此，输入公式时就要嵌入先前提到的 VLOOKUP 函数。最终，单元格 B2中要输入以下公式：

=IFERROR(VLOOKUP($A2,$E:$G,2,0),"")

➊ 选择单元格 B2，按F2 键，使单元格处于可编辑状态

➋ 在等号（=）之后输入“i”后出现候选菜单，选择第2个“IFERROR”。

➌ 按TAB 键确定后，补充输入=IFERROR(。

➍ 完成公式后按回车键确定，并将公式一直复制粘贴到最后一行，就可以隐藏错误值。

➎ 在 A 列中输入商品 No.，会自动显示商品名与单价的数据。

IFERROR 函数第二参数中，连续输入了2个引号""，这是指定空白值的意思。

把 B 列的公式复制到 C 列，VLOOKUP 函数第三参数改为3。

IFERROR 函数的特点在于，第一参数指定的函数为错误值时，就会返回第二参数指定的值。在这个例子中，第二参数指定的是空白值，因此也就设定了“第一参数的 VLOOKUP 函数若为错误值，显示为空白结果”这样的机制。

只有在 Excel 2007之后的版本才可以使用 IFERROR 函数隐藏错误值。如果你的 Excel 是2003版之前的，可以使用下面的公式：

=IF(ISERROR(公式),"",公式)

ISERROR 函数可以检查括号内指定的公式是否为错误值。如果是则为“真”，否则返回“伪”值。以此为基础来解读 IF 函数，便可知其处理过程是这样的：第一参数的逻辑式若为真，也就是说 ISERROR 函数结果为真，则返回第二参数的空白值，否则将继续处理公式。