excel实现动态图表的3种方法是什么

Excel技巧 2021-11-25 09:02:41

用Excel做数据分析时，经常需要绘制数据图表，好的图表能够让人眼前一亮，而动态图表，更能体现逼格，让你的数据展示提升一个档次！

Excel中绘制动态图表有以下3种方法。

1、通过sumifs建立辅助区域实现动态图表

2、通过offset和自定义名称实现动态图表

3、通过offset和开发控件实现动态图表

下面分别介绍。

通过sumifs建立辅助区域实现动态图表

效果如下：

绘制方法：

1、设置选择序列

选中单元格C8，选择菜单：数据-数据验证-数据验证，打开“数据验证”窗口：

允许：选择序列，来源：选择左上角红框指示区域

1563931638(1).png

设置完成后，C8单元格出现选择序列：

2、定义数据源-通过sumifs公式

把月份复制到底下，通过公式sumifs来定义数据源。

数据源：

1563931690(1).png

sumifs公式：=SUMIFS(C3:C6,$B$3:$B$6,$C$8)

在1月份底下的单元格写完该公式后，向右拖动，求出其他月份的数据。

设置完成后，选择不同金额时，数据源会随着变化。

3、插入折线图，引用数据源，并美化图表

插入折线图，选择第2步定义的数据源。

插入-折线图，选中图表区，图表工具-设置-选择数据

1563931712(1).png

单击“添加”按钮，选择数据源

1563931726(1).png

水平轴标签选择月份

1563931739(1).png

确定后，得到初步完成的图表，选择不同金额时，图表会随之变化，剩下就是调整图表大小，使之覆盖辅助区域，并美化图表。

相关推荐：《excel基础教程》

美化图表的具体操作如下：

（1）选择一种图表样式

1563931758(1).png

（2）输入查看、走势，并将单元格颜色设置为蓝色，即可得到最终的效果图。

通过offset公式和自定义名称实现动态图表

效果如下：

绘制方法：

1、设置选择序列

方法同“通过sumifs公式建立辅助区域实现动态图表”第1步。

2、定义数据源-通过offset公式和自定义名称

思路：首先通过match获取向下的偏移量，然后通过offset引用数据源区域。

1563931783(1).png

选择菜单：公式-名称管理器

1563931802(1).png

新建名称“案例2数据源”，输入以下公式：

=OFFSET(案例2!$B$2,MATCH(案例2!$C$9,案例2!$B$3:$B$6,0),1,1,8)

1563931820(1).png

3、插入条形图，引用数据源，并美化图表

插入条形图后，引用数据源方式：

=Excel动态作图备课.xlsx!案例2数据源

说明：引用方式为工作簿名称+自定义名称

1563931909(1).png

美化图表，即得到最终的效果图。

通过offset公式和开发控件实现动态图表

效果如下：

绘制方法：

1、插入单选控件，并设置控件单元格链接

选择菜单：开发工具-插入-表单控件，插入一个单选控件，修改名称为充值金额

1563931933(1).png

右击该控件，设置控件单元格链接，这里选择C8单元格。

1563931945(1).png

再插入3个单选控件，并修改名称：提现金额、投资金额和回款金额。

1563931958(1).png

设置完成后，可以看到，选择不同的单选控件，C8单元格里的数字会变化，分别对应1,2,3,4。

2、定义数据源-通过offset公式和自定义名称

思路：通过offset公式和C8单元里的数字结合去引用数据区域。

具体公式：=OFFSET(案例3!$A$2,案例3!$C$8,1,1,8)

1563931971(1).png

3、插入条形图，引用数据源，并美化图表

这一步前面已经介绍过了，操作跟前面一样，只是插入柱状图，就不在赘述。

总结

本文介绍了三种绘制Excel动态图表的方式：

（1）通过sumifs建立辅助区域实现动态图表

（2）通过offset和自定义名称实现动态图表

（3）通过offset和开发控件实现动态图表

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