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word 一键速查修改痕迹 批量打印奖状、邀请函

word教程 2021-09-28 09:33:02

今天就来和大家继续学习3个热门实用的Word使用技巧吧~

1 Word一键速查修改痕迹

我们用Word做文件方案,可能经常会碰到这种情况:

把文档发给老大或者其他同事审阅,结果一通修改,直接把最终的文档丢回来,没用审阅,还没有任何标注的痕迹,这怎么知道改了哪里呢?

万字长文,如果真的要两份文档逐字比对,估计熬夜通宵都找不完。

好在Word中有一个很贴心的功能,叫比较文档。

在审阅菜单下,打开比较窗口,选定修改前后的文档,点击确定,就能让修改痕迹一清二楚啦。

热门Word实用技巧

 

2 Word批量打印奖状、邀请函

搞过企业文化活动、培训工作的同志们经常要做一件事情,每个月做、每半年要做,每个年底也要做。

那就是打印奖状、邀请函、席位卡,一打就是几十份,多时甚至上百份。

为了提(neng)高(gou)效(tou)率(lan),现在给大家分享一个绝佳的偷懒妙招 —— 合并邮件。

用这个功能,只要先花10几分钟把模板做好,然后把获奖人员的信息表准备好,按下打印键,就可以悠闲地喝杯咖啡坐等奖状打印出来咯!

热门Word实用技巧

 

合并邮件的基本原理如下:

热门Word实用技巧

 

① 所有相同的内容,做一份Word模板

② 所有不同的内容,做一份Excel信息表

③ 将Excel中的列标题,以域的形式插入到Word模板中

设置完成后,马上就可以预览到每一份奖状最终效果,一键发送到打印机,就可以一次性打印出成百上千份不同奖状、邀请函啦,有多少打印多少,只需一次操作!

而且下一次打印相同内容时还可以继续使用之前的模板,只需要直接修改Excel表里的人员信息就可以了。

超级提升效率有莫有!

这一招还可以用来打印工资条、证书、胸卡、席位牌、信封、请柬等等······

相信这个小技巧会在日常工作中帮到大家!

3 Word文档排版大杀器——样式

学好 Word 排版,最应该掌握核心技能——样式。

如果只推荐一个普通人最应该掌握的Word技能,非它莫属。

这是一个被 80% 职场小白忽视的文档排版大杀器!(就是这副面孔,请见下图~)

热门Word实用技巧

 

样式功能三大优点:

一键套用格式

一键更新格式

一键生成目录

3个实用Word使用技巧,助大家提升工作体验,提高工作效率,赶快试试吧!


标签: word一键速查修改痕迹word批量打印奖状邀请函

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