和大家一起学 Project—Project基础应用

Project 2021-11-17 12:36:44

为了更清晰容易地熟悉掌握Project的基础应用，我们在基础篇中一起来学习掌握在Project中如何做进度计划、资源计划、成本计划以及跟踪项目的执行情况并生成所需的项目报表。

1.1.进度计划

这里，首先要问各位朋友一个问题，你平时如何新建一个project项目计划的？很多用户初次使用project创建项目计划时，启动project以后直接在甘特图视图的区域内开始输入任务信息。其实这种做法是不符合使用规范的，为了提高计划编写的科学性、准确性，建议按下述规范顺序使用。

首先是创建项目文件。这可以利用现有模板，也可以利用现有文件，还可以创建空白的项目，并通过保存新项目以实现新项目的创建。

其次，要设置项目的基本信息，包括：

1、设置项目日程排定方式

（1）第一种是项目开始日期，按照从前往后的顺序推算出项目的完成日期（顺排）

（2）第二种是项目完成日期，按照从后往前的顺序推算出项目的开始日期（倒排）

2、设置项目开始/完成日期

3、设置“任务模式”为“自动模式”或“手动模式”

4、设置“大纲数字”、项目摘要任务

第三，要对日历进行设置。日历主要包括项目日历、任务日历和资源日历。项目日历的设置通过点击“项目”-“更改工作时间”-“新建日历”来完成，可以根据项目需要建立非标准项目日历，如七八月周六都上班。任务日历是针对具体任务的，如某任务必须在国庆休假期间完成则可单独设该任务的日历。资源日历则是针对具体资源的，如某专家只在周六、日提供工作，则可针对此专家设置资源日历。在三种日历中，项目日历优先级低于任务及资源日历。此外可以通过日历共享（文件-信息-管理器-日历复制），实现将日历共享给其他项目使用。

第四，要对各项工作任务进行分解。任务的分解需要遵循一定的原则：任务分层、80小时、责任到人、风险分解、逐步求精、团队工作等。

那么，在Project中，任务如何分解呢？这里主要涉及任务输入和任务处理两块。任务输入包括项目名称、阶段名称、里程碑、各阶段细化、各阶段内需再次细分的任务分解。主要有几点：

（1）在Project中直接输入

（2）通过Excel完成

（3）对周期性任务的处理

（4）里程碑任务：里程碑项目重要的关键点；里程碑是项目转阶段的标志；里程碑是各级管理层以及项目成员努力的重要目标；一定要标明里程碑，并全力保证里程碑节点的完成。里程碑设置方法为：工期为零的任务自动变为里程碑，工期不为零的任务可以在高级选项里面设置里程碑。

任务处理则包括：移动任务、插入任务、复制任务、删除任务。

第五，对工期进行设置。包括工期的单位（如分钟m、小时h、天d、周w、月mo）、估计工期的标识（用于标记工期还没有确定的任务）等。同时需要对任务模式进行制定，是手动计划呢还是自动计划。

第六，需要搞清楚任务的关联关系。这里主要有四种，一是完成-开始，即任务B开始的前提是任务A完成，A不完成B就不能开始；二是开始-开始，即任务B开始的前提是任务A开始，A不开始则B也不能开始；三是完成-完成，即任务B完成的前提是任务A完成，A没有完成则B就不能完成；四是开始-完成，即任务B完成的前提是任务A开始，A不开始B就不能完成。