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2021-11-17 199 Project教程
为什么在Project中设置了基线在跟踪甘特图中看不到基线的条形图
Project
2021-11-17 12:35:30
用Project做计划的其中一个好处是，当前计划和基准计划的差异一目了然，很容易发现和基准计划之间的偏差，从而可以及时纠偏，防止计划继续偏离轨道。既可以在Project左侧的工作表区域查看相应列中的数据发现偏差，比如列【完成时间差异】等，也可以在右侧甘特图上直接查看。
比如我们有个简单的计划，首先设置了基线，然后进入【跟踪甘特图】视图，就会发现，每个任务有两个条形图，上方显示的是【当前计划】的条形图，下方显示的是【基线】的条形图，如下图所示。当前计划的条形图是随时变化的，而基线的条形图是静止的，这样就能随时看到当前计划和基准计划之间的差异，一目了然。
图1
然而有些同学却反映，明明已经设置了基线，为什么在Project的【跟踪甘特图】视图中却看不到基线的条形图呢？可能有以下原因。
原因一
首先，你要确认你设置的是【基线】，还是【基线1】等带数字的基线。
在Project中理论上来讲可以保存11个基线，包含【基线】、【基线1】、【基线2】…【基线10】。而在【跟踪甘特图】视图中默认显示的是【基线】，而不是带数字的那些基线比如【基线1】。因此，首先你要保证你设置的是【基线】，而不是【基线1】或【基线10】等带数字的基线，这样在【跟踪甘特图】视图中才能自动显示基线的条形图。怎么排查这个问题呢？很简单。
在【项目】主菜单下，点击【设置基线】按钮，如下图所示的【设置比较基准】。注意，本文的截图全部来自于Project 2010，如果是Project 2013/2016或更新版本，“比较基准”已经改成了“基线”，但是英文版软件中都叫做“Baseline”，大家可以将本文中提到的“比较基准”自动替换为Project 2013 / 2016中的“基线”。
那么假如你设置的是【基线】，在【设置比较基准】（或者【设置基线】）窗口中，你会看到【基线】或者【比较基准】后面有个括号，这个括号里面会提示你之前是在什么时间保存的基线。假如你看到【基线】或者【比较基准】后面没有括号，说明你没有设置基线，或者你设置的不是【基线】，而是带数字的基线，比如【基线1】或者【基线2】。
图2
原因二
假如你确实已经设置了【基线】而不是【基线1】，那么在【跟踪甘特图】视图的【格式】菜单下，点击【比较基准】按钮，如下图所示。检查一下当前显示的是【基线】还是【基线1】或其它带数字的基线，前面有对号√的表示当前显示哪个基线的条形图。
图3
假如说，设置基线的时候用的是【基线】，而在【格式】菜单下的【比较基准】中勾选的是【基线1】，在跟踪甘特图视图中也不会显示基线的条形图，如下图所示。为什么呢？因为当前勾选的是【基线1】，而【基线1】暂时还没有数据，条形图也就显示不出来。
图4
原因三
假如本文提到的前两个问题都检查了没有问题，但是跟踪甘特图视图中仍然不显示基线的条形图，那么可能在【条形图样式】窗口中误删了基线的条形图。
我们在【跟踪甘特图】视图右侧的甘特图区域空白地方双击，在弹出的【条形图样式】窗口中，会看到有一个基线的条形图，如下图中红色方框标注的地方，这个就代表基线或者比较基准的条形图，它的名称不重要，重要的是，它显示的【任务种类】是【标准】，从【比较基准开始时间】，到【比较基准完成时间】。这时候基线的条形图就会正常显示在【跟踪甘特图】右侧的甘特图区域中。
图5
假如说，不小心把上图中的基线甘特图删除了，我们回到跟踪甘特图中，就会发现基线的条形图突然不显示了。为了让大家看到效果，我们这次用动图来演示一下，首先打开【条形图样式】窗口，然后把基线的条形图剪切掉，点击【确定】再回到【跟踪甘特图】视图，基线的条形图就不见了。
动图6
那么怎么让基线的条形图再显示回来呢？不用担心，方法也不难。
再次打开【条形图样式】窗口，然后在下面空白处，随便输入一个名称，比如叫做“基线”，然后注意选择合适的【外观】，一定要选择显示靠下的那种，比如列表中第5个。然后【任务种类】选择【标准】，【从】选择【比较基线开始时间】，【到】选择【比较基准完成时间】，最后点击【确定】后，就会发现基线的条形图又显示出来了。
图7
以下是完整的动图演示。
动图8
原因四
如果以上三种方法都试过了，基本上在跟踪甘特图视图中就可以显示基线的条形图了。如果还没有显示，那么可能就是你有意或者无意修改了【条形图样式】的显示顺序以及外观，导致当前计划的条形图遮住了基线的条形图。
比如下图中，我们看到默认情况下，在【条形图样式】窗口中，当前计划的条形图显示在上方，基线的条形图显示在下方，而且当前计划的条形图是靠上的细长条形图、基线的条形图是靠下的细长条形图，互不遮挡。
图9
假如说，我们把基线条形图剪切到最上方，并且把基线条形图的【外观】也改成靠上的细长条形图，那么点击【确定】再回到跟踪甘特图视图后，会发现基线的条形图不见了。
图10
完整的动图演示如下。
动图11
为什么在【条形图样式】窗口中调整了基线条形图的显示顺序和显示外观，最后基线条形图就显示不出来了呢？因为在【条形图样式】窗口中按照先后顺序，上面的条形图先显示出来，就好像在墙上刷了一层油漆一样，然后【条形图样式】窗口中顺序靠下的条形图再显示出来，相当于是在上面条形图的基础上再往墙上刷了一层油漆，假如两个油漆的外观一样，后来刷的油漆就会把原来的那层油漆给覆盖掉。道理讲完了，再回到我们刚才的动图演示，由于在【条形图样式】窗口中调整了基线条形图的显示顺序，它显示在最上面，而它的外观和当前计划的条形图一模一样，这样当前计划的条形图就把基线的条形图完美地遮住了，这就是它不显示的原因。如果说，我们把这两个的条形图再调换一下，而仍然让它们的外观一样，那么新的问题就来了，这时候就只显示基线的条形图，而不显示当前计划的条形图了。以下是完整的动图演示。
动图12
当我们在上面操作的基础上，再把基线条形图的外观修改成靠下的条形图，那么当前计划和基线的条形图就都可以显示出来了，以下是完整的动图演示。
动图13
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