excel2010中函数的结构和插入函数的方法

Excel技巧 2021-06-06 17:35:58

Excel中的函数是一些预定义的公式，它可利用一些参数并按照特定的顺序和结构对数据进行复杂的计算。使用函数进行计算可以简化公式的输入过程，并且只需设置函数的必要参数就可以进行正确的计算，所以和使用公式进行计算相比，使用函数占用的空间小，速度快。

　　一、函数的结构

　　函数的类型虽然多样，但其结构却大同小异。在输入函数时，以等号开头，然后是函数名、括号、参数、参数分隔符，组成一个完成的函数结构。以函数“=SUM(A1，B2，C3)”为来具体介绍excel2010中函数的结构和插入函数的方法，如下图所示。

图1

　　二、插入函数

　　要想利用函数得到计算结果，第一步就是要在单元格中插入函数，其方法有多种，既可以使用对话框来插入，也可以直接输入函数。

　　1.使用对话框插入

　　对于一些用户并不熟悉的函数，可通过“插入函数”对话框来插入，从而可根据提示了解该函数的用途，在“函数参数”对话框中根据系统提示设置函数参数，避免出错。

　　1、单击“插入函数”按钮

　　打开excel表格，选中要插入函数的单元格，在“公式”选项卡下的“函数库”组中单击“插入函数”按钮，如下图所示。

在excel2010中插入函数

图2

　　2、选择函数

　　弹出“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中选择“统计”选项，在“选择函数”列表框中单击AVERAGE选项，如下图所示。

选择需要使用的excel函数

图3

　　3、设置函数参数

　　单击“确定”按钮后，弹出“函数参数”对话框，将Number1设置为“C4:C8”，如下图所示。

设置excel函数参数

图4

　　4、显示函数计算结果

　　单击“确定”按钮后返回工作表，在C10单元格中就显示了该函数计算出的消费额平均值，如下图所示。

利用函数计算的结果

图5

　　2.直接输入函数

　　对于较熟悉或常用的函数，用户可直接在单元格中输入函数名，然后根据函数屏幕提示设置对应的参数。

　　1、输入并选择函数

　　在E4单元格中输入“=RA”，系统会自动展开函数提示选项，从中单击“RANK”选项，如下图所示。

在excel中输入并且选择函数

图6

　　2、显示函数的提示信息

　　将完整的函数名输入到单元格后，会显示出相应的函数参数提示信息，如下图所示。

显示excel函数提示的信息

图7

　　3、显示函数的计算结果

　　根据参数提示信息输入函数的参数，然后输入“)”，最后按【Enter】键，即可计算出当前单元格的排名情况，向下拖动鼠标复制公式，可计算其他排名，如下图所示。

显示函数计算的结果

图8

　　函数是excel中的一个精华内容，熟练掌握excel函数可以节省很多的工作时间，同时也会简化我们的工作，今天我们只是了解了函数组成部分和如何在excel中插入函数，大家可以到我们的Excel函数视频教程在线学习关于函数和公式的知识，而且是免费的哦。