如何将excel2010中自定义单元格名称引用到公式中

Excel技巧 2021-06-06 17:36:09

默认情况下，公式中引用的单元格都是用行号和列标来显示的，为了使引用的数据展示出其内容或类型，用户可以自定义单元格名称，即对需要引用的数据设置一个便于理解和记忆的名称，将excel2010中自定义单元格名称引用到公式中时，有利于公式的阅读和管理。

　　一、定义名称

　　定义名称就是为单元格、单元格区域、常量值取一个容易理解或记忆的名字，常用的方法有三种，分别是使用名称框定义、根据所选内容创建名称、通过“新建名称”对话框来新建名称，其中使用名称框定义最为快捷。

　　1、输入名称

　　打开一个excel表格文件，选择B4:B8单元格区域，单击名称框后输入“销售收入”，如下图所示。

将excel2010中自定义单元格名称引用到公式中

图1

　　2、定义名称后的效果

　　按【Enter】键完成输入，当再次选择B4:B8单元格区域后，就可在名称框中看见定义的名称，如下图所示。

给excel单元格区域定义名称

图2

　　二、将名称应用到公式中

　　在完成定义名称操作后，就可以将这些名称应用到公式中，以代替公式引用的单元格地址，使公式看起来更加简洁。若公式中多个引用地址都使用了名称，则可在“公式”选项卡下单击“用于公式”按钮将所要引用的名称应用到公式中。

　　1、选中用于公式中的名称

　　打开excel表格文件，选中F4单元格后输入“=”，在“公式”选项卡下单击“定义的名称”组中的“用于公式”按钮，在展开的下拉列表中单击“销售收入”选项，如下图所示。

选中excel中用于公式的名称

图3

　　2、再次选择用于公式中的名称

　　在F4单元格中输入“-”，单击“定义的名称”组中的“用于公式”按钮，在展开的下拉列表中单击“销售成本”选项，如下图所示。

根据单元格名称选中公式名称

图4

　　3、显示将名称引用到公式中的结果

　　重复步骤2中的步骤，当F4单元格中已经输入“=销售收入-销售成本-销售费用-销售税金”时，按【Enter】键，得出销售利润的结果，此时在编辑栏中也可以看见单元格区域的名称，如下图所示。

显示将名称引用到公式中的结果

图5

　　在利用公式计算数据时，输入完公式后，若要以名称替换公式中的单元格引用地址，可以在“定义的名称”组中单击“定义名称”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“应用名称”选项，弹出“应用名称”对话框，从中选择要应用的名称，单击“确定”按钮即可。