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如何在excel2019表格中使用页面布局视图查看工作表

Excel技巧 2021-11-17 10:42:20

在Excel 2019中，还可以用各种视图的方式查看工作表。普通视图是默认的显示方式，即对工作表的视图不做任何修改。可以使用右侧的垂直滚动条和下方的水平滚动条来浏览当前窗口显示不完全的数据，这就是excel中的普通视图，我们还可以在excel2019表格中使用页面布局视图查看工作表，显示的页面布局即为打印出来的工作表形式，可以在打印前查看每页数据的起始位置和结束位置。

　　1、设置页面布局形式

　　选择【视图】选项卡，单击【工作簿视图】选项组中的【页面布局】按钮，即可将工作表设置为页面布局形式。

在excel2019表格中使用页面布局视图查看工作表

图1

　　2、隐藏空白区域

　　将鼠标指针移动到页面的中缝处，当鼠标指针变成“隐藏空格”形状[插图]时单击，即可隐藏空白区域，只显示有数据的部分。

隐藏excel表格的空白区域

图2

　　3、单击【分页预览】按钮

　　如果要调整每页显示的数据量，可以调整页面的大小。选择【视图】选项卡，单击【工作簿视图】选项组中的【分页预览】按钮。

excel2019表格中分页预览功能

图3

　　4、切换“分页预览”视图

　　此时视图即被切换为“分页预览”视图。

切换到excel分页预览视图的效果

图4

　　5、调整每页范围

　　将鼠标指针放至蓝色的虚线处，当鼠标指针变成左右箭头形状时单击并拖动，可以调整每页的范围。

调整excel页面的每页显示范围

图5

　　6、显示新的分页情况

　　再次切换到“页面布局”视图，即可显示新的分页情况。

显示excel表格的分页情况

图6

　　最后如果我们不需要在excel的页面布局视图中查看工作表了，我们可以再次单击【视图】选项卡下【工作簿视图】选项组中的【普通】按钮，即可返回普通的视图模式。


标签： 如何在excel2019表格中使用页面布局视图

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