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excel2019表格的自动筛选功能大全

Excel技巧 2021-11-17 10:44:18

在数据清单中，如果需要查看一些特定数据，就要对数据清单进行筛选，即从数据清单中选出符合条件的数据，将其显示在excel工作表中，而将不符合条件的数据隐藏起来。Excel有自动筛选器和高级筛选器两种筛选数据的工具，使用自动筛选器是筛选数据列表极其简便的方法，而利用高级筛选器则可以设置复杂的筛选条件。excel2019表格的自动筛选功能大全提供了快速访问数据列表的管理功能。通过简单的操作，用户就能够筛选掉那些不想看到或者不想打印的数据。而在使用自动筛选命令时，可以选择使用单条件筛选和多条件筛选命令。

　　一、单条件筛选

　　所谓的单条件筛选，就是将符合一种条件的数据筛选出来，下面介绍如何将“分析成绩汇总表”中的“电科”专业的学生筛选出来。

　　1、选择数据区域

　　将excel工作表按照学号升序排列，然后选择数据区域任意一个单元格。

excel2019表格的自动筛选功能大全

图1

　　2、进入【自动筛选】状态

　　在【数据】选项卡下，单击【排序和筛选】选项组中的【筛选】按钮，进入【自动筛选】状态，此时在标题行每列的右侧出现一个下拉箭头。

excel2019自动筛选的方法

图2

　　3、单击【确定】按钮

　　单击【专业】列右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中取消勾选【全选】复选框，勾选【电科】复选框，单击【确定】按钮。

设置excel自动筛选功能

图3

　　4、隐藏记录

　　经过筛选后的数据清单如下图所示，可以看出仅显示“电科”专业的学生成绩表，其他记录被隐藏。

excel单条件自动筛选的结果

图4

　　二、多条件筛选

　　多条件筛选就是将符合多个条件的数据筛选出来。将excel成绩汇总表中“平均分”为70分和85分的学生筛选出来的具体操作步骤如下。

　　1、单击【筛选】按钮

　　在成绩汇总表中选择数据区域内的任意一个单元格。在【数据】选项卡下，单击【排序和筛选】选项组中的【筛选】按钮。

excel多条件筛选的使用方法

图5

　　2、进入【自动筛选】状态

　　进入【自动筛选】状态，单击【平均分】列右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中取消勾选【全选】复选框，勾选【71】和【85】复选框，单击【确定】按钮。

excel自动筛选的状态

图6

　　3、筛选结果图

　　筛选后的结果如下图所示。

excel多条件自动筛选的结果

图7

　　三、高级筛选

　　如果要对字段设置多个复杂的筛选条件，可以使用Excel提供的高级筛选功能。下面介绍如何将“电科”专业的“女生”筛选出来。

　　1、输入内容

　　在E36单元格中输入“专业”，在E37单元格中输入“电科”，在F36单元格中输入“性别”，在F37单元格中输入“女”，然后按【Enter】键。

excel2019高级筛选功能的使用方法

图8

　　2、单击【高级】按钮

　　单击成绩汇总表中的任意一个单元格，然后在【数据】选项卡中，单击【排序和筛选】选项组中的【高级】按钮。

设置excel高级筛选的方法

图9

　　3、单击【确定】按钮

　　弹出【高级筛选】对话框。分别单击【列表区域】和【条件区域】文本框右侧的按钮，设置列表区域和条件区域。设置完成之后，单击【确定】按钮。

excel2019高级筛选对话框

图10

　　4、显示结果

　　显示筛选出符合条件区域的数据，如图所示。

excel高级筛选的结果展示

图11

　　我们使用excel软件的【高级筛选】对话框中选中【将筛选结果复制到其他位置】单选按钮，【复制到】文本框则呈高亮显示，然后选择单元格区域，筛选的结果将被复制到所选的单元格区域中。


标签： excelexcel2019excel教程excel自动筛选功能

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