如何利用excel2016迷你图工具进行重新编辑

Excel技巧 2021-11-17 12:13:35

对于插入excel工作表中的迷你图，可以根据需要利用excel2016迷你图工具进行重新编辑。修改迷你图包括修改迷你图的类型、修改迷你图的样式、更改迷你图的数据源或是显示迷你图的数据点等几个方面。

　　一、更改迷你图的数据源

　　在选择的数据范围内，如果有数据的增加或者减少，即数据源发生了变化，那么原来插入的迷你图将不能再反应数据的变化。对已有的迷你图可以重新编辑迷你图的数据源，使迷你图和数据区域重新匹配。

　　步骤01 输入新数据源

　　打开原始文件，在工作表中原迷你图所在列单元格之前插入一个新列，在E2单元格中输入“购物卡收入”，在其他相应的单元格中输入对应的数据，如下图所示。

利用excel2016迷你图工具进行重新编辑

图1

　　步骤02 编辑数据

　　选中迷你图，此时整个迷你图组显示一个蓝色的边框，1.切换到“迷你图工具-设计”选项卡，2.单击“迷你图”组中的“编辑数据”按钮，3.在展开的下拉列表中单击“编辑组位置和数据”选项，如下图所示。

编辑迷你图的位置和数据

图2

　　步骤03 输入数据区域范围

　　弹出“编辑迷你图”对话框，1.在“数据范围”文本框中输入“B3:E8”，2.单击“确定”按钮，如下图所示。

输入迷你图数据区域范围

图3

　　步骤04 更改数据源后的效果

　　此时迷你图组中的每个迷你图数据源区域发生了相应的变化，迷你图中由3个柱形图形状变成了4个柱形图，效果如下图所示。

excel迷你图更改数据源后的效果

图4

　　二、更改迷你图类型和样式

　　在Excel2016中，迷你图的类型包括折线图、柱形图和盈亏三种，每种迷你图都有自身特定的功能，例如使用折线图更着重于观察数据的发展趋势，而使用柱形图就更偏向于比较各个数据的大小。使用迷你图的时候，应该根据数据表达的需要，合理地选择迷你图的类型。如果对于一个迷你图的表达效果不满意，可以更改迷你图的类型。在更改迷你图类型的时候，也可以更改迷你图的样式，更改样式后或许会使图形更美观。

　　步骤01 选择迷你图类型

　　打开原始文件，1.选中整个迷你图组，切换到“迷你图工具-设计”选项卡，2.单击“类型”组中的“折线图”按钮，如下图所示。

更改迷你图的类型