如何利用Excel2016中重排窗口的功能来进行工作簿的并排比较

Excel技巧 2021-11-17 12:15:26

通常情况下，当用户打开多个工作簿的时候，在显示器中往往都只能显示其中一个工作簿的窗口，在窗口之间切换十分麻烦。如果想要让多个工作簿的窗口同时显示，可以利用Excel2016中重排窗口的功能来进行工作簿的并排比较操作。

　　步骤01 新建一个窗口

　　打开原始文件，切换到“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“新建窗口”按钮，如下图所示。

利用Excel2016中重排窗口的功能来进行工作簿的并排比较

图1

　　步骤02 重排窗口

　　此时弹出了一个新的excel工作簿，然后在任意一个工作簿中单击“窗口”组中的“全部重排”按钮，如下图所示。

excel2016重排窗口

图2

　　步骤03 选择窗口的排列方式

　　弹出“重排窗口”对话框，1.单击“垂直并排”单选按钮，2.单击“确定”按钮，如下图所示。

excel2016窗口排列方式设置

图3

　　步骤04 两个窗口垂直并排的效果

　　此时在屏幕中显示出两个工作簿的窗口，并且以并排的效果显示，如下图所示。

两个excel窗口垂直并排效果

图4

　　步骤05 切换至另一个工作表

　　单击第二个窗口中的“下半年”工作表标签，如下图所示。

切换到其他excel工作表

图5

　　步骤06 数据比较的效果

　　打开下半年的业绩统计表后，此时可以在同一个界面中对上半年和下半年的数据进行比较，如下图所示。

excel2016数据比较的方式

图6

　　在选择重排窗口的排列方式时，除了可以选择垂直并排外，用户还可以根据需要选择平铺、水平并排和层叠这三种排列方式。平铺的排列方式就是将多个工作表平均分布在工作簿中上下左右的位置上;水平并排就是将工作表分布在上下位置上;而层叠的排列方式是指让工作表一个在上、一个在下，重叠起来。