如何在excel2016中分段统计数据透视表项目统计计算

Excel技巧 2021-11-17 12:13:01

在excel透视表中的某个字段的数据中具有同一时间范围或同一类型范围的时候，可以在excel2016中分段统计数据透视表项目统计计算，通过使用“分组”对话框对数据进行分组，可以自定义设置数据的起点、终止点以及数据分组的步长。

　　步骤01 单击“将所选内容分组”按钮

　　打开excel表格，1.选中E列中的任意单元格，2.在“数据透视表工具-分析”选项卡下单击“分组”组中的“组选择”按钮，如下图所示。

在excel2016中分段统计数据透视表项目统计计算

图1

　　步骤02 选择分组的步长

　　弹出“组合”对话框，单击“步长”列表框中的“月”选项，如下图所示。

excel2016组合对话框

图2

　　步骤03 分组统计数据的效果

　　单击“确定”按钮之后返回工作表，此时在透视表中可以看到进货金额总和以月为单位分组显示了，如图所示。

excel分组统计数据的效果

图3

　　按所选内容分组和使用“分组”对话框进行分组有所不同，当选择好某个单元格区域中的数据按要求进行分组时，系统会默认将其分为一个数据组。

　　步骤01 取消组合

　　打开原始文件，1.选中E4单元格，2.在“数据透视表工具-分析”选项卡下单击“分组”组中的“取消组合”按钮，如下图所示。

按所选内容分组计算

图4

　　步骤02 单击“字段列表”按钮

　　此时可见透视表中的分组被取消了，显示了所有的日期，右击E列含有数据的任意单元格，在弹出的快捷菜单中单击“显示字段列表”按钮，如下图所示。

通过字段列表按钮进行设置

图5

　　步骤03 设置字段放置的区域

　　1.在弹出的任务窗格中将“日期”字段拖动到“筛选”列表框中，2.将“分店名称”字段拖动到“行”列表框中，如下图所示。

设置字段放置的区域

图6

　　步骤04 选择分组的内容

　　1.选择E5:E7单元格区域，2.单击“分组”组中的“组选择”按钮，如下图所示。

选择分组的内容

图7

　　步骤05 分组的效果

　　此时，选择的单元格区域中的内容被组合成了一个组，默认名称为“数据组1”，如下图所示。

数据透视表分组的效果

图8

　　步骤06 隐藏数据组中的明细

　　重复上述操作，将透视表中的内容分组显示。查看数据组1的进货金额总和，单击“数据组1”左侧的折叠按钮，如下图所示。

隐藏数据组中的明细

图9

　　步骤07 显示数据组1的总和

　　将数据组1中的数据明细隐藏起来，显示数据组1的进货金额的总和，如图所示。

显示数据组中的总和

图10

　　如果想要美化已经设置好的透视表，可以套用现有的透视表样式，切换到“数据透视表工具-设计”选项卡，单击“数据透视表样式”组中的“其他”快翻按钮，在展开的样式库中选择需要的数据透视表样式，即可对透视表套用新的样式，使数据透视表看起来更美观。

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