如何在Excel2016表格中插入日程表并筛选数据

Excel技巧 2021-11-17 12:13:04

通过在Excel2016表格中插入日程表并筛选数据的好处在于，用户可以将日期作为依据来对数据进行分门别类，这种筛选方式在统计一定的工作日的数据时有其不可代替的优势。

　　步骤01 插入日程表

　　打开excel表格，选中透视表，1.切换到“数据透视表工具-分析”选项卡，2.单击“筛选”组中的“插入日程表”按钮，如下图所示。

在Excel2016表格中插入日程表并筛选数据

图1

　　步骤02 选择字段

　　弹出“插入日程表”对话框，1.在对话框中勾选“销售日期”复选框，2.最后单击“确定”按钮，如下图所示。

excel2016插入日程表

图2

　　步骤03 插入日程表后的效果

　　返回excel工作表中，即可看到插入的日程表效果，如下图所示。

excel表格插入日程表后的效果

图3

　　步骤04 通过日程表筛选数据

　　1.单击日程表中“7月”对应的滑块，2.此时透视表中显示对应的筛选数据，如下图所示。

通过excel日程表筛选数据

图4

　　步骤05 清除筛选

　　在进行数据的筛选后，单击日程表上的“清除筛选器”按钮，如下图所示。

excel2016清楚日程表上的筛选

图5

　　步骤06 清除筛选效果

　　日程表中的滑块重新变为蓝底，透视表中的数据被取消了筛选，如下图所示。

清楚日程表上筛选的效果

图6

　　如果想让日程表呈现更加美观的效果，可以套用系统中现有的日程表样式。用户还可以根据实际的筛选需要对日程表的时间级别进行设置。

　　步骤01 单击快翻按钮

　　打开原始文件，1.选中日程表，2.单击“日程表样式”组中的快翻按钮，如下图所示。

美化excel2016日程表

图7

　　步骤02 选择样式

　　在展开的样式库中选择“日程表样式浅色5”选项，如下图所示。

给excel日程表选择样式

图8

　　步骤03 设置日程表时间级别

　　1.返回工作表中即可看到，日程表套用了选定的样式效果，2.单击日程表中的时间级别按钮，3.在展开的列表中单击“日”选项，如下图所示。

设置日程表的时间级别

图9

　　步骤04 筛选日程表

　　1.拖动日程表中的滑块选择日期，2.单击日期对应的滑块，此时在透视表中筛选出了对应日期的数据，如下图所示。

excel2016筛选日程表

图10

　　在设置日程表的时间级别的时候不应盲目，应当首先明确透视表中数据的大概时间级别。例如，在excel透视表中的数据是以“日”来进行统计的，那么选择“日”作为日程表的时间级别标准为宜，如果选择季度或者年为时间级别，就会使日程表的表达效果大打折扣。

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