excel2016中创建图表和更改图表的方法

Excel技巧 2021-11-17 12:13:31

在Excel工作表中输入了一系列的数据后，便可以插入图表，让图表来表现这些数据。图表是以图形形式来显示数据系列的，通过图表使工作表中的大量数据变得更容易理解，也方便观察不同数据系列之间的关系，今天我们跟着赵老师的脚步一起学习下excel2016中创建图表和更改图表的方法。

　　一、使用推荐的图表功能创建图表

　　对于一个没有图表制作经验的人来说，要设计出一个既符合主题又能表达数据效果的图表实属不易。不过在Excel2016中加入了一个十分方便的“推荐的图表”功能，在创建图表的时候，用户可以通过这个功能快速找到符合设计目的的图表样式。

　　步骤01 单击“推荐的图表”按钮

　　打开原始文件，1.选中A2:D8单元格区域，2.切换至“插入”选项卡，3.单击“图表”组中“推荐的图表”按钮，如下图所示。

excel2016中创建图表和更改图表的方法

图1

　　步骤02 选择推荐的图表

　　弹出“插入图表”对话框，在“推荐的图表”选项卡中列出了推荐的常用图表，单击列表中的“簇状柱形图”按钮，如下图所示。

excel2016插入图表对话框

图2

　　步骤03 推荐的图表效果

　　单击“确定”按钮之后，返回工作表中，此时即可看到推荐的图表样式，如图所示。

创建好的图表效果

图3

　　二、手动选择图表类型

　　如果对于系统推荐的图表样式不满意，用户可以手动选择图表类型。手动选择的图表类型更加丰富，并且每个类型中都有不同的样式可供选择。

　　步骤01 单击图表按钮

　　打开原始文件，1.选中A2:D8单元格区域，2.切换至“插入”选项卡，3.单击“图表”组中的“插入折线图”按钮，4.在展开的列表中单击“二维折线图>折线图”选项，如下图所示。

选择excel图表的类型

图4

　　步骤02 选择图表类型

　　完成操作之后，返回excel工作表中即可看到显示的折线图效果，如下图所示。

excel图表类型的选择

图5

　　三、更改图表数据源

　　excel图表数据源反映了图表数据与工作表数据之间的链接。当工作表中的数据源中发生了数据范围的变化时，就需要对已插入的图表更改其引用的数据源，通过更改图表的数据源可以使图表的内容更加符合要求。

　　步骤01 输入数据源

　　打开原始文件，在A9:D9单元格区域添加7月份的交际费数据，如下图所示。

更改excel图表数据源

图6

　　步骤02 选择数据

　　1.选中图表，2.切换到“图表工具-设计”选项卡，3.单击“数据”组中的“选择数据”按钮，如下图所示。

选择excel图表的数据源

图7

　　步骤03 输入数据区域地址

　　弹出“选择数据源”对话框，1.在“图表数据区域”中输入“=Sheet1! $A$2:$D$9”，2.单击“确定”按钮，如下图所示。

excel2016选择数据源对话框

图8

　　步骤04 更改图表数据源后的效果

　　返回工作表，此时在图表中添加了7月份的数据，如下图所示。

更改图表数据源的效果

图9

　　创建好的图表可以移动到另一个excel工作表中。选择要移动的图表，单击“图表工具-设计”选项卡下“位置”组中的“移动图表”按钮，在弹出的“移动图表”对话框中单击选中“新工作表”单选按钮，在右侧文本框中输入新工作表的名称，最后单击“确定”按钮即可。

标签： excel excel2016 excel创建图表

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