Excel虚拟的图表引用数据［无中生有］

Excel技巧 2021-11-25 12:30:39

在进行Excel图表制作时，我们常常会被Excel图表本身的一些限制所困扰，而失去作图的信心，以下方法将帮助我们突破这些限制，重新建立对Excel图表的认识，找回信心。

有些Excel图表无法直接实现，可以采用变通的方法来实现，当不再将问题想象得过于困难时，问题的解答往往会变得简单和直接。
将制作过程局部变得复杂，并不意味着图表的制作会变得更加复杂，这不但是解决困扰的有效方法，而且会大大简化整个图表的制作过程。
借助不同类型的图表系列特点，会使有些看似简单却无法下手的问题举手之间轻易解决。
那些常常困扰着我们的图表小瑕疵，总是如影随形，让人不能释怀。当我们熟知了那些简单的操作技巧时，这些困扰也就不再成为问题。
我们不应被Excel所限制，而局限了自己思维的翅膀；对于制作时限制较多的图表类型，其实一样可以有所突破。
束缚Excel图表制作的症结，其实往往来自于顺理成章的思维，学会摆脱惯性思维才是突破Excel图表限制的关键。

虚拟的图表引用数据［无中生有］。有时，现有数据对于作图而言，几乎没有价值。我们需要根据现有的数据去无中生有一些数据，然后才可以完成图表制作，如图7.1-1所示的案例即是一个典型实例。

突破困局：虚拟的图表引用数据［无中生有］

图7.1-1　虚拟的图表引用数据［数据来源自互联网Youku视频］

案例介绍

图7.1-1的案例是某智能手机公司自1997～2010年度所有代表性产品的时间轴一览。这类图表一般称为“大事记图”，主要借助时间轴描述关键时间点上所发生的关键性或里程碑事件。

此案例，虽时间轴为日期时间格式内容，其他的信息则更多是图片内容，同时由于图表中的时间轴刻度受事件个数和内容影响，往往并非准确的等分刻度。

突破困局：虚拟的图表引用数据［无中生有］

学习思考

关于大事记图：

1）此类图表主要有3种形式：

a．图形信息类；

b．文本信息类；

c．图文混合型，由于信息量较大，较为复杂，主要集中在大面积展示或交互式展示上。

2）是图示或是图表？

个人倾向于图表，最为主要的原因是其绘制在直角坐标系中，同时表现形式具有强烈的时间秩序。

案例分析

一般而言，由于涉及大量的图片内容，大多数的使用者会倾向于使用自选图形来完成这个案例的实现。如果使用图表来完成该案例，则主要面对以下挑战：

如何在图表中大量使用图片？毕竟图表基于数值。
如何实现横轴的时间刻度不等宽？
如何实现横轴较大长度的时间刻度线？

在以上内容中，第1）点可以将图片对象复制粘贴，替换点线类图表系列数据点标记图形来实现，需要说明的是Excel 2003不支持具有透明属性的图片对象，当文档在不同版本Excel间切换时，使用该方法会带来较大的不兼容问题。第2）、3）点则可使用XY散点图来完成。

交叉引用

本节中关于图形对象复制粘贴进图表系列的方法：

使用在点线类图表时，图形对象将替换点线类图表系列数据点标记；
使用在面积类图表时，图形对象将变为面积类图表系列数据点的填充背景。

案例实现

案例的实现由于考虑到不同Excel版本间的兼容，此处利用绘图区背景填充图片来实现图表中事件的图形描述，使用XY散点图来模拟时间刻度坐标的不等宽。具体的实现细节说明如下：

1．在PowerPoint中将所有图表中事件描述使用的图片排布整理好，并整体单击鼠标右键另存为图片，如图7.1-2所示。

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图7.1-2　7.1-1案例图表实现第1步

注：由于图表的时间刻度在绘图区要占去一定比例的高度，故为使另存后的图片下方保留一定空白，建议使用一个无边框矩形置于这些图片下方。

2．先分别无中生有一组XY散点数值，此处X值为自1起始、步长为1的数值，Y值为－1，共10对。使用该组数据制作XY散点图，如图7.1-3所示。

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图7.1-3　7.1-1案例图表实现第2步

3．将步骤1中另存的图片填充到图表绘图区背景中，然后根据绘图区背景中每个产品的位置，Excel 2003可以使用鼠标水平拖曳相应XY散点系列的单个数据点，使之和对应产品对齐，如图7.1-4所示；Excel 2007/2010则需要通过手工调整数据区X值的数值来实现。

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图7.1-4　7.1-1案例图表实现第3步［Excel 2003拖曳改变X值］

4．设置坐标轴刻度，以及数值纵轴和横轴交叉点位置；并添加仅有一个数据点的辅助系列，使用自选图形“→”粘贴进该系列，模拟图表坐标的方向箭头，如图7.1-5所示。

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图7.1-5　7.1-1案例图表实现第4步

提示

Excel 2007/2010在坐标轴格式的线型设置中已经有了箭头样式的选项，完全可以无须使用辅助系列来实现横轴箭头。如果我们的文档要在多个不同版本间进行交流，兼容性将是一个需要考虑的问题。

5．添加数据标签辅助列，使用“＝”号将系列标签一个个替换为对应标签；然后设置Y轴误差线正偏差，定值2.5，如图7.1-6所示。

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图7.1-6　7.1-1案例图表实现第5步

6．修饰整理完成，如图7.1-7所示。

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图7.1-7　7.1-1案例最终实现

其他

图7.1-8是一个纯文本类型的大事记图表案例，该案例的实现和7.1-1案例的实现相差无几，作图的数据都来自“无中生有”。注：为了强调时间线索，该图的数据标签文本的局部进行了字体色彩设置，这需要使用“＝”引用单元格数据后，光标置于编辑栏，按下键盘F9键断开标签数据的单元格引用。

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图7.1-8　纯文本类型的大事记图［数据来源自互联网］

示例文档

本书所附案例文档7.1是上述两个案例的实现。

案例文档7.1的.xlsx版本为利用Excel 2007/2010自定义图表系列的数据点标记图形完成的案例。对于Excel 2007/2010利用数据点标记，和图7.1-8案例的详细实现步骤，感兴趣的读者可参照案例文档演练学习。

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