抛开Excel图表看问题［围魏救赵］

Excel技巧 2021-11-25 12:30:56

所有图表都是基于数据的图示化表达，将数据的排布进行合理规划布局是Excel制作图表的基础。实现图6.2-1所示案例的主要图表制作技巧就是数据布局，当数据被重新布局之后，图表的制作过程就变得异常简单。

抛开图表看问题［围魏救赵］

图6.2-1　抛开图表看问题

案例介绍

图6.2-1的案例是某店铺2009年度第1季度中三个不同类型产品的销货件数，其中一类产品由两种产品组成。希望通过图表体现三个不同类型产品分别在不同月份的销量，同时可以将其中由两种产品组成的一类商品分层进行汇总。

根据上述内容：由于诉求是销售业绩，强调数值，核心诉求表达选择使用簇状柱形图表；使用堆积柱形图来分层表达由两种产品组成的一类商品；本案例中三个不同类型产品采用网格线区隔来完成分割布局；考虑到销售数据的延续性，每类商品的销售数据遵循时间秩序排布。

案例分析

表6.2-2为图6.2-1所示案例的原始数据，完成图6.2-1所示的图表，这样的数据基本无法完成图表制作，主要体现在以下几方面：

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表6.2-2　图6.2-1案例的原始数据表

1）每个系列需要9个数据点，原始数据不论行列均不满足；

2）簇状柱形和柱形堆积图表系列不可以在同一坐标轴共存，它们必须被分置在主次坐标；

3）主次坐标系中的簇状柱形和堆积柱形图表系列会出现层叠遮蔽问题；

4）分类横轴坐标标签为月份和产品类别的双层显示，在原始数据中月份和产品类别分别处在行和列两个完全不同的方向。

案例实现

每个产品类别3个月份，3个产品类别对应9个数据点；使用两个簇状柱形图表系列并列显示，在分层表达由两种产品组成的一类商品时，其中一个系列的数值可引入空值占位。基于上述考虑，将现有数据表重新排布是解决上述4个难点的关键。制作步骤说明如下：

1．数据表重新排布，并添加必要的辅助列，如表6.2-3所示。

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表6.2-3　6.2-1案例原始数据表的重新布局

2．选中重新排布的数据表，直接选堆积柱形图，如图6.2-4所示。

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图6.2-4　6.2-1案例图表实现第2步

3．将“辅助系列”和“主数据”系列分别置于次坐标系中，并变更为簇状柱形图，如图6.2-5所示。

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图6.2-5　6.2-1案例图表实现第3步

4．分别调整主次坐标设置中的系列分类间距，使柱形以左侧对齐，选中次数值纵轴，按Delete键删除，如图6.2-6所示。

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图6.2-6　6.2-1案例图表实现第4步

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小技巧

柱状图表系列的分类间隔设置建议：

1）在同一坐标系的分类刻度，仅一个并列柱状时设置为60较佳。

2）在同一坐标系的分类刻度，多个并列柱状时设置为“60*并列柱形个数”较佳。

欲使主次坐标系中的柱形系列以左侧边缘对齐，参照以上设置。本例中，主坐标分类间隔为60，次坐标分类间隔为120。

5．添加一个XY散点系列，设置系列的SERIES函数为=SERIES("分割辅助",{3.5,6.5},{0,0},5)。然后设置其垂直误差线正偏差，无线端，固定值：150，如图6.2-7所示。

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图6.2-7　6.2-1案例图表实现第5步

提示

在Excel 2003中可以使用分类轴主要网格线的［刻度］选项卡中“分类数”设置来实现，此处可设置为：3，该方法在Excel 2007和2010不支持。

6．最终整理修饰，润色图表，如图6.2-8所示。

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图6.2-8　6.2-1案例的最终实现

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小技巧

网格线设置建议：

1）Excel 2003样式推荐使用第一个网纹格式，见下面箭头所示。

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注：该方法将图表保存为WMF矢量格式时会有较大失真。

2）颜色建议使用调色板中的最淡灰色。

3）粗细建议为最细。

4）对于Excel 2007/2010中网格线的设置：

可以更加自由，但前提是网格线不可喧宾夺主，需淡化其存在。

示例文档

本书所附案例文档6.2的xlsx版本为为上述案例的实现，xls版本为Excel 2003使用网格线进行分割布局的案例，详见本章6.2.2小节第5步的提示内容。

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