excel图表如何充分利用时间刻度［欲擒故纵］

Excel技巧 2021-11-25 12:26:14

Excel图表中除XY散点和气泡具有两个数值坐标外，其他类型图表系列的数据点均具有强烈的绘制方向和次序限制。在正常状况下，每个坐标点相对应的数据点只出现1次，且数据点保持相等的步长间隔。问题是，当要制作如图8.4-1所示的案例时，这个特点就让人有些沮丧了，这个案例的横轴刻度步长间隔完全不同。

充分利用时间刻度［欲擒故纵］

图8.4-1　充分利用时间刻度

案例介绍

图8.4-1的案例为一个财务成本分析，该图表由“变动成本”和“固定成本”两组数据共同组成，每组成本中又包含了若干细分成本，该图是一个堆积矩阵式分层细分图（Mekko Chart）。

名词解释：

■　Mekko Chart

Mekko是“Marimekko”的缩写，来自芬兰语“玛丽的小裙子”，意指图表色彩丰富，也被称为‘Market Map’或宽度可变条形图。Mekko Chart简单而言，就是一个可以将3个维度数据（例如：销售、竞争对手和市场份额）联系在一个二维图形中的图表。该图主要来自于商业咨询机构，因而使该图在市场和财务中被广泛应用。

■　TreeMap

矩阵式树状结构地图（TreeMap）派生自Mekko Chart，TreeMap是由资料结构中的多层树状结构而来，加上空间填充演算绘制，同时亦可结合热力地图（Heatmap）的色彩深度来表示4维度数据。该图是人机界面大师本·施奈德曼（Ben Shneiderman）发明的资料表示法，主要目的就是要在一张图内一目了然整体的状况，由各个元件量的大小决定图示大小，并具有群组功能。该图多应用在基于海量数据和Web的归类可视化，以及数据的交互式展示。详见下图：

充分利用时间刻度［欲擒故纵］

资料来源：IBM Many Eyes TreeMap Example

案例分析

对于Excel直角坐标系中的面积类图表，要使图表横轴刻度步长间隔完全不同就显得较为棘手。当然可以采用求最大公倍数的方法，或使用百分比堆积柱形图来完成这个案例。除此之外在直角坐标系中，面积类图表可选的方案仅有面积图一项，但面积图的横轴正常为序列性质，横轴使用时间刻度可使面积图的横轴具有类似XY散点不等距绘制的特点，因为时间刻度可以使同一坐标刻度点上所对应的数据点多次出现，这是该图实现的关键。

案例实现

结合8.4.2节的分析，图8.4-1案例以百分比堆积面积图配合时间刻度来实现，就制作过程而言，实现该图的主要技巧在于数据的整理布局。具体实现方法如下：

1．将原始数据整理布局为如图8.4-2右侧所示的样式［注：此处并未使用函数来整理，完全是使用鼠标搬家］。

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图8.4-2　8.4-1案例图表实现第1步

2．选中“细分成本”、“变动成本”、“固定成本”所在数据列，制作堆积面积图，采用数据产生在行，如图8.4-3所示。

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图8.4-3　8.4-1案例图表实现第2步

3．在整理的数据表上方增加充分利用时间刻度［欲擒故纵］ 4个单元格，该单元格为图表横轴刻度数值；然后选中图表中的第一个系列，修改图表系列的SERIES公式，更改X值的引用位置［如图8.4-4所示SERIES公式的高亮部分］；最后修改横轴为“时间刻度”。整体实现效果如图8.4-4所示。

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图8.4-4　8.4-1案例图表实现第3步

4．当第3步完成后，图表的基本轮廓已经实现，但横轴的刻度标签和图表完全是两回事，此时需要使用辅助数据在图表中添加XY散点来实现横轴坐标的模拟。在此案例中使用的辅助数据如图8.4-5左侧所示；坐标的刻度线采用了误差线来实现；刻度线标签则使用“＝”号和单元格关联的方法。具体的实现效果如图8.4-5右侧所示。

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