Excel 如何添加多级下拉菜单实现教程及技巧

Excel技巧 2021-11-25 12:35:07

有时我们需要在 Excel 的单元格中添加一个下拉菜单来辅助输入数据，而不是一个个的用手工输入，这样可以大大的提高效率。这时很多朋友可能就想到了用 ActiveX 控件的组合框控件来实现，但是这样会带来一些问题，比如宏安全性等问题。其实最直接的实现方法就是利用数据有效性来实现下拉菜单，方便又快捷，副作用又少。

一、怎样添加一个简单的下拉菜单

下面我们就来说明一下怎样在单元格中添加一个简单的下拉菜单。如图，我们需要在 B3:B22 中添加一个包含四川省、河南省、湖南省的下拉菜单

excel添加多级下拉菜单

只需要选中 B3:B22 ，然后点击数据标签 -- 数据工具组 -- 数据有效性工具调出数据有效性对话框，在数据有效性 - 设置 - 有效条件 - 序列 - 来源编辑框中输入四川省,河南省,湖南省（也可以引用包含这些数据的单元格区域），然后点击确定按钮即可：

excel添加多级下拉菜单

二、添加多级联动菜单

上面我们讲了怎样添加一个简单的下拉菜单，但很多时候我们所需要的不仅于此，我们还需要在表格中根据省份来输入市，根据市来输入县区。

如图，我们希望在省份列输入省份后，可以在市这一列有一个隶属这个省份的市的下拉列表，同样我们也希望在输入市以后在县/区这一列有一个隶属于这个市的县/区的列表，这就需要一个添加一个多级的联动菜单

excel添加多级下拉菜单

下面我们就以下图数据为例，来具体地讲一讲多级联动菜单的制作

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1、准备好需要制作下拉菜单需要的数据，为每一部分定义名称.

我们将源数据储存在另一张工作表中，然后将包含省区的区域(B2:D2)定义为省区；将隶属于河南省的市的区域(B3:B5)定义为河南省；将隶属于洛阳市的县的区域(F3:F5)定义为洛阳市。以此类推，创建好的名称如图：

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这里有个小技巧，以所列数据为例，我们不需要单独为每个市选定区域来创建名称，我们只需要选中 F2:M5 区域，然后点击公式标签 -- 定义的名称 -- 根据所选内容创建功能，然后选择首行复选框，点击确定按钮就可以自动的创建出市级的名称：

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2、使用数据有效性来设定一级下拉菜单

选中需要输入省区的单元格区域(B3:B16), 点击数据标签 -- 数据工具组 -- 数据有效性工具调出数据有效性功能，在数据有效性 - 设置 - 有效条件 - 序列 - 来源编辑框中输入 =省区，如图：

excel添加多级下拉菜单

然后点击确定按钮。这样一操作就完成了一级菜单的设置，如图：

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3、使用数据有效性来设定二级下拉菜单

我们做好了一级菜单，这里就需要根据一级菜单来制作二级菜单了。选中需要输入市的单元格区域(C3:C16), 点击数据标签 -- 数据工具组 -- 数据有效性工具调出数据有效性功能，在数据有效性 - 设置 - 有效条件 - 序列 - 来源编辑框中输入 =INDIRECT($B3), 如图(注意这里的单元格引用需要使用列绝对行相对类型的混合引用)：

excel添加多级下拉菜单

然后点击确定按钮即可。到现在为止，二级菜单也设置好了：

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4、使用数据有效性来设定三级下拉菜单

和设置二级菜单同样的操作，我们来设置三级菜单。选中需要输入县/区的单元格区域(D3:D16), 点击数据标签 -- 数据工具组 -- 数据有效性工具调出数据有效性功能，在数据有效性 - 设置 - 有效条件 - 序列 - 来源编辑框中输入 =INDIRECT($C3), 如图(注意这里的单元格引用需要使用列绝对行相对类型的混合引用), 点击确定按钮即完成三级菜单的设置：

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