excel图表如何跃然纸上

Excel技巧 2021-11-25 12:05:26

必要时通过强调的方式，将读者的视觉进行聚焦，这样可以更好地烘托出图表的诉求，并减少读者寻找关键信息的时间。强调的方式非常简单，将图表的局部与整体通过色彩和外观的明显差异化来实现，当然差异看上去应该仍是整体的一部分。

点睛之笔

让图表的某些数据点变成读者的视觉关注焦点，非常有利于读者对更加感兴趣的局部数据点进行聚焦和对比。一般而言此类应用主要用于如当前的行业地位、最大值与最小值等的强调，诉求表达重点是强化这些数据点的位置与数值。该方法的好处是将诉求表达层次提升，而降低图表整体的其他诉求表达的层次。

图12.3-1所示的案例通过将Item 2的颜色由土红色变更为绿色，使读者的视觉马上被Item 2所吸引，并通过比较获得其所在排序位置和数值等信息。图12.3-2所示的案例则是将上升和下降两种不同的差异表达，使用两种颜色的方向箭头来进行表达，直接而形象生动。

跃然纸上

图12.3-1　单个数据点的强调

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图12.3-2　局部数据的强调

使用这种方法会使读者视觉被强调的部分受到干扰，并降低对其他信息的获取。所以使用时需要明确图表诉求的重心在何处，当然这个方法在有些场合会使读者更易接受和认同，因为这个小小的设置，强烈地表达了：我们站在读者立场上考虑问题。

基于非常明确的视觉参考基准，使图表的一个部分和另一部分在视觉中产生强烈的视觉反差，可以帮助读者快速获取诸如良与差、涨与跌、达标与未达标的这类信息。此类应用主要用于如绩效考核、业绩报告等的应用，参考基准一般为目标线、控制界限、零值刻度等。

图12.3-3的案例以1000为目标，将项目分为了达标和未达标两个部分，相当醒目。图12.3-4的案例则是将超额完成和未完成数值通过零值刻度线一分为二，使用两种颜色的方式来区分，很直观。一般而言，使用红色来代表不理想的部分，使用绿色来代表理想的部分。

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图12.3-3　以目标线为分界的强调

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图12.3-4　以零值为分界的强调

此方法，并不局限使用一个分割线，根据应用的不同可以使用多个，比如SPC统计过程控制的控制图。不使用视觉反差的方式，很难使读者在第一时间将多个不同类型的数据进行分组筛选对比。这种方法的使用一般在定性分析场合多见，使用时需要根据表达诉求来判断是否适合。